湛江档案管理软件

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一、湛江档案系统简介

简云档案湛江档案管理软件,面向湛江地区机关、企事业单位,提供无效检索结果自动过滤剔除能力,检索时自动过滤掉无权、已删除、不相关的无效结果,只返回真正有用的档案,结果干净。

湛江不少单位检索结果混着一堆无权或已删的档案,看着烦又没用。简云档案围绕无效检索结果自动过滤剔除,自动剔除无效结果,只留有效可用的档案,检索结果清爽。

简云档案立足湛江本地,从检索结果干净出发,帮助湛江地区单位让检索结果只留有用的。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕无效检索结果自动过滤剔除,简云档案在湛江单位的检索中支撑多类场景。

1、无权过滤场景

无权访问的档案自动从结果中剔除,只返回有权的。

2、已删过滤场景

已删除或归档的无效档案自动剔除,不显示。

3、不相关过滤场景

明显不相关结果自动过滤,只留相关。

4、去重场景

重复结果自动合并去重,无效检索结果自动过滤剔除后结果干净。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑无效检索结果自动过滤剔除,简云档案在架构上以结果过滤引擎为核心。

1、权限过滤层

结果按权限实时过滤,无权不显示。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、状态过滤层

已删归档等无效状态剔除,只留有效。

3、相关度过滤层

低相关结果过滤,只留有用。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、去重层

重复结果合并,无效检索结果自动过滤剔除后干净。

四、简云档案核心功能

围绕无效检索结果自动过滤剔除,简云档案把结果过滤落到功能。

1、权限过滤

无权档案自动剔除。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、状态过滤

已删归档自动剔除。

3、相关过滤

不相关结果过滤。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、结果去重

重复结果合并。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、干净结果

只留有效可用档案。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

过滤规则、相关度阈值、去重方式可按湛江单位调整,灵活的系统让无效检索结果自动过滤剔除贴合本单位检索习惯。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

权限过滤本身就是安全机制,无权档案绝不泄露,安全的系统是过滤的基础。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以无效检索结果自动过滤剔除为方向,帮助各单位检索结果干净。

党政机关

公文检索结果干净,机关查档清爽。

制造业

技术图纸结果过滤,车间查图干净。

建筑工程

工程档案结果过滤,现场查档干净。

金融机构

合同凭证结果过滤,业务查档干净。

医疗卫生

病历结果过滤,临床查档干净。

教育科研

学籍课题结果过滤,师生查档干净。

房地产物业

业主资料结果过滤,物业查档干净。

物流贸易

单据合同结果过滤,业务查单干净。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:结果过滤完善,适合多权限大数据量检索。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于档案多、权限复杂、需干净结果的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网内权限过滤,结果干净安全。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内部权限复杂的单位。

单机版

简介:单机提供基础结果过滤,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于档案量小、结果简单的小微单位。

OCR著录系统

简介:识别结果去重过滤,入库干净。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于识别结果需清洗的单位。

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