漳州档案管理系统

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一、漳州档案系统简介

装订线、档案盒、标签纸、光盘盒,这些不起眼的耗材,断了档才发现整理工作没法往下做。简云档案在漳州地区提供档案耗材配套供给服务,根据单位档案整理与数字化需要,稳定供应规格匹配的档案耗材,让整理、装订、数字化工作不因耗材而卡壳。

漳州不少单位档案整理年年做,耗材却东买一点西买一点,规格不统一,装订出来的案卷参差不齐。简云档案的档案耗材配套供给服务,按单位档案装具规范,统一供应配套规格的档案盒、卷皮、标签、装订材料,耗材规格与系统打印、库房排架配套。

耗材配套供给之后,整理工作顺顺当当,装具规格统一,库房外观整齐,档案专业感也出来了。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案耗材配套供给服务,简云档案供应整理与保管各环节所需耗材。

1、装具耗材配套

按档案装具规范供应统一规格的档案盒、卷皮、封皮,装订出来的案卷整齐划一。

2、标签打印耗材

供应与系统标签打印匹配的标签纸、碳带,打印出来的标签清晰耐久,贴制规范。

3、数字化存储介质

按需供应光盘、移动硬盘等数字化存储介质,用于离线归档与备份。

4、保管防护耗材

供应防虫、防潮、装订所需的防护与装订耗材,配合库房保管需要。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案耗材配套供给服务,简云档案在架构上按规格统一、稳定供应设计。

1、规格匹配层

耗材规格与单位档案装具标准、系统标签、库房架位配套,不东拼西凑。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、稳定供应层

按单位用量规律稳定供货,不因耗材断供耽误整理进度。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、质量保障层

耗材质量符合档案长期保管要求,标签耐久、装具牢固。

四、简云档案核心功能

围绕档案耗材配套供给服务,简云档案把耗材保障落到日常供应。

1、用量统计

按单位整理规模统计耗材用量,合理备货。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、统一规格供应

档案盒标签装订耗材统一规格配套。

3、匹配系统打印

标签耗材与系统打印模板匹配。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、定期补货

按周期补货,不临到整理才缺料。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、质量把关

耗材质量符合长期保管要求。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

耗材规格按单位装具标准与预算灵活配套,简云档案不强制统一采购,匹配即可。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

涉及离线存储介质时,按涉密要求提供合规介质,保障离线归档安全。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的档案耗材配套供给服务,可按行业装具规范供应配套耗材,帮助各类单位整理工作顺畅。

党政机关

机关档案装具耗材统一配套,服务规范化整理。

制造业

技术档案装具与大图幅耗材配套。

建筑工程

工程档案盒卷皮统一供应,服务项目组卷。

金融机构

凭证账簿装具配套,服务会计档案整理。

医疗卫生

病历档案装具耗材配套,服务医院整理。

教育科研

学籍档案装具配套,服务学校整理。

房地产物业

项目档案装具统一供应。

物流贸易

业务单证装具耗材配套。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,配套数字化介质与标签耗材,适合规模化整理。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于整理量大、需稳定耗材供应的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,标签耗材匹配内网打印模板。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内网打印标签的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,配套少量基础耗材,适合基层单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于档案量小、耗材用量少的基层单位。

OCR著录系统

简介:数字化加工中配套存储介质与打印耗材,边加工边归档。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于批量数字化加工、需配套介质的单位。

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