简云档案张家界档案管理软件,面向张家界地区机关、企事业单位,提供档案使用情况精准统计留存能力,每份档案被谁查过、借过、用了多少次都精准统计留存,档案用得好不好一目了然。
张家界不少单位档案用得怎么样不清楚,哪些常用、哪些闲置没数据。简云档案围绕档案使用情况精准统计留存,自动记录每次查阅借阅并统计,形成档案使用台账,为利用分析与资源优化提供依据。
简云档案立足张家界本地,从档案利用量化的需要出发,帮助张家界地区单位把档案使用情况管清楚。
围绕档案使用情况精准统计留存,简云档案在张家界单位的利用分析中支撑多类场景。
每次查阅借阅自动记录人与时间,使用情况精准留存。
按档案统计使用次数,识别常用与闲置,热度清楚。
按人统计档案使用情况,了解谁常用档案。
按周期生成利用统计报表,档案使用情况精准统计留存后可报送分析。
为支撑档案使用情况精准统计留存,简云档案在架构上以利用采集与统计为核心。
每次查阅借阅自动采集人与时间,精准记录。
按档案按人按时间统计使用次数,自动汇总。
按周期生成利用报表,报送即用。
识别常用与闲置档案,档案使用情况精准统计留存后辅助优化。
围绕档案使用情况精准统计留存,简云档案把利用统计落到功能。
每次查阅借阅自动记录。
按档案统计使用次数。
按人统计使用情况。
按周期生成利用报表。
自动识别常用与闲置档案。
统计维度、报表样式、留存周期可按张家界单位要求配置,灵活的系统让档案使用情况精准统计留存贴合本单位分析需要。
利用统计按权限脱敏,利用明细不随意外泄,安全的系统在统计中保护隐私。
简云档案以档案使用情况精准统计留存为方向,帮助各单位量化档案利用。
公文利用情况统计,掌握机关查档热度。
技术档案利用统计,识别常用图纸优化管理。
工程档案利用统计,了解项目资料使用情况。
合同档案利用统计,分析业务查档热度。
病历调阅统计,了解临床查档情况。
学籍课题利用统计,掌握师生查档情况。
业主资料利用统计,了解物业调档热度。
合同单据利用统计,分析业务查单情况。
简介:利用采集与统计分析完善,适合需量化利用的单位。
适用场景:适用于需掌握档案利用情况的大型机构。
简介:内网内利用记录统计,数据集中。
适用场景:适用于内部利用统计的单位。
简介:单机提供基础借阅记录统计,适合小单位。
适用场景:适用于利用情况简单的小微单位。
简介:数字化档案利用统计更准,辅助利用分析。
适用场景:适用于数字化档案利用统计的单位。