张家界档案管理软件

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一、张家界档案系统简介

简云档案张家界档案管理软件,面向张家界地区机关、企事业单位,提供档案使用情况精准统计留存能力,每份档案被谁查过、借过、用了多少次都精准统计留存,档案用得好不好一目了然。

张家界不少单位档案用得怎么样不清楚,哪些常用、哪些闲置没数据。简云档案围绕档案使用情况精准统计留存,自动记录每次查阅借阅并统计,形成档案使用台账,为利用分析与资源优化提供依据。

简云档案立足张家界本地,从档案利用量化的需要出发,帮助张家界地区单位把档案使用情况管清楚。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案使用情况精准统计留存,简云档案在张家界单位的利用分析中支撑多类场景。

1、利用记录场景

每次查阅借阅自动记录人与时间,使用情况精准留存。

2、热度统计场景

按档案统计使用次数,识别常用与闲置,热度清楚。

3、人员利用场景

按人统计档案使用情况,了解谁常用档案。

4、利用报表场景

按周期生成利用统计报表,档案使用情况精准统计留存后可报送分析。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案使用情况精准统计留存,简云档案在架构上以利用采集与统计为核心。

1、利用采集层

每次查阅借阅自动采集人与时间,精准记录。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、统计层

按档案按人按时间统计使用次数,自动汇总。

3、报表层

按周期生成利用报表,报送即用。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、分析层

识别常用与闲置档案,档案使用情况精准统计留存后辅助优化。

四、简云档案核心功能

围绕档案使用情况精准统计留存,简云档案把利用统计落到功能。

1、利用自动记

每次查阅借阅自动记录。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、热度统计

按档案统计使用次数。

3、人员利用

按人统计使用情况。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、利用报表

按周期生成利用报表。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、常用闲置识别

自动识别常用与闲置档案。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

统计维度、报表样式、留存周期可按张家界单位要求配置,灵活的系统让档案使用情况精准统计留存贴合本单位分析需要。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

利用统计按权限脱敏,利用明细不随意外泄,安全的系统在统计中保护隐私。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以档案使用情况精准统计留存为方向,帮助各单位量化档案利用。

党政机关

公文利用情况统计,掌握机关查档热度。

制造业

技术档案利用统计,识别常用图纸优化管理。

建筑工程

工程档案利用统计,了解项目资料使用情况。

金融机构

合同档案利用统计,分析业务查档热度。

医疗卫生

病历调阅统计,了解临床查档情况。

教育科研

学籍课题利用统计,掌握师生查档情况。

房地产物业

业主资料利用统计,了解物业调档热度。

物流贸易

合同单据利用统计,分析业务查单情况。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:利用采集与统计分析完善,适合需量化利用的单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于需掌握档案利用情况的大型机构。

档案系统C/S版

简介:内网内利用记录统计,数据集中。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内部利用统计的单位。

单机版

简介:单机提供基础借阅记录统计,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于利用情况简单的小微单位。

OCR著录系统

简介:数字化档案利用统计更准,辅助利用分析。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于数字化档案利用统计的单位。

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