枣庄档案管理系统

档案系统精简版页面PC端主宣传banner 档案系统精简版页面移动端主宣传banner

一、枣庄档案系统简介

专项督查一来,不是要零散几份材料,而是要围绕某个专项成套调阅,缺一样就过不了关。简云档案在枣庄地区提供专项督查档案成套整理服务,围绕专项督查主题,把相关档案系统整理成成套材料,让单位应对督查时资料完整、逻辑清晰。

枣庄不少单位面对专项督查,临时东拼西凑,材料不成套。简云档案的专项督查档案成套整理服务,围绕督查主题梳理相关档案,按督查逻辑组织成套,证据链条完整。

成套整理之后,督查要看什么都能连续提供,单位应对专项督查不再临时拼凑。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕专项督查档案成套整理服务,简云档案按督查主题组织材料。

1、督查主题梳理

先明确专项督查主题,理清需要哪些方面的档案支撑。

2、相关档案成套归集

围绕主题把相关档案归集成套,不缺项漏项。

3、按督查逻辑组卷

按督查关注的逻辑组织材料,证据链条清晰。

4、迎检应答准备

熟悉成套材料,督查问询时能快速定位应答。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑专项督查档案成套整理服务,简云档案按主题、成套、逻辑设计。

1、主题梳理层

明确督查主题与所需材料。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、成套归集层

相关档案围绕主题归集成套。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、逻辑组织层

按督查逻辑组织材料,证据链清晰。

四、简云档案核心功能

围绕专项督查档案成套整理服务,简云档案把成套整理落到动作。

1、主题明确

督查主题与材料范围理清。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、成套归集

相关档案围绕主题归集。

3、逻辑组卷

按督查逻辑组织成套。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、缺项补齐

缺什么补什么。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、应答准备

熟悉材料快速应答。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

成套整理按督查主题定制,简云档案围绕本次专项组织,不套用固定模板。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

成套材料围绕督查范围提供,督查结束材料收回管理。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的专项督查档案成套整理服务,可按行业督查主题定制,帮助各类单位成套应对督查。

党政机关

政策落实专项督查档案成套整理。

制造业

环保安监专项督查档案整理。

建筑工程

工程质量安全专项督查档案整理。

金融机构

合规专项督查业务档案整理。

医疗卫生

医保专项督查病历档案整理。

教育科研

收费专项督查学校档案整理。

房地产物业

预售资金专项督查档案整理。

物流贸易

税务专项督查企业档案整理。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,成套材料在线汇编导出。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于需快速成套提供督查材料的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,成套材料在内网整理。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内网管理、材料不外传的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,支持少量材料成套整理。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于专项规模小的基层单位。

OCR著录系统

简介:成套整理中需补录时配合识别著录。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于成套材料含需录入档案的单位。

AI咨询
热线电话

028-85154420

15388110056

全国售前咨询电话

扫码咨询
安答联动微信公众号二维码

微信扫码关注安答联动

申请试用
热线电话
申请试用

安答联动档案管理系统