云浮档案管理软件

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一、云浮档案系统简介

简云档案云浮档案管理软件,面向云浮地区机关、企事业单位,提供审核意见全程留存可追溯能力,档案审核过程中各级审核人的意见全程留存,谁提了什么意见、何时提的都可追溯,审核透明。

云浮不少单位审核意见散在各处,事后说不清当时怎么审的。简云档案围绕审核意见全程留存可追溯,各级审核意见完整记录,按档案可回溯整个审核过程,审核透明可查。

简云档案立足云浮本地,从审核透明出发,帮助云浮地区单位让审核意见留得住、查得到。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕审核意见全程留存可追溯,简云档案在云浮单位的审核中支撑多类场景。

1、意见留存场景

各级审核意见完整记录,不丢失。

2、意见追溯场景

按档案回溯各级审核意见,过程清楚。

3、意见对比场景

前后审核意见对比,看修改过程,透明。

4、意见导出场景

审核意见可导出备查,审核意见全程留存可追溯后可报送。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑审核意见全程留存可追溯,简云档案在架构上以意见留存与追溯为核心。

1、留存层

各级审核意见完整记录,不丢。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、追溯层

按档案回溯审核过程,清楚。

3、对比层

前后意见对比,看修改。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、导出层

意见可导出备查,审核意见全程留存可追溯后可用。

四、简云档案核心功能

围绕审核意见全程留存可追溯,简云档案把意见留存落到功能。

1、意见完整记

各级意见完整记录。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、按档追溯

按档案回溯审核过程。

3、意见对比

前后意见对比看修改。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、意见导出

意见可导出备查。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、意见不可改

审核意见提交后不可篡改。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

意见字段、留存期限、导出格式可按云浮单位要求配置,灵活的系统让审核意见全程留存可追溯贴合本单位审核留痕需要。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

意见不可篡改,按权限查阅,安全的系统在留存中保护意见。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以审核意见全程留存可追溯为方向,帮助各单位审核透明可查。

党政机关

机关公文审核意见全程留存,审批透明可查。

制造业

技术档案审核意见留存,技术把关透明。

建筑工程

工程档案审核意见留存,验收把关透明。

金融机构

合同审核意见留存,合规把关透明。

医疗卫生

病历审核意见留存,质控把关透明。

教育科研

课题审核意见留存,学术把关透明。

房地产物业

业主档案审核意见留存,把关透明。

物流贸易

合同审核意见留存,业务把关透明。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:意见留存追溯完善,适合审核留痕要求高的单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于审核意见需全程留存追溯的大型机构。

档案系统C/S版

简介:局域网内意见留存,数据集中可查。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内部审核留痕的单位。

单机版

简介:单机提供审核意见记录,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于审核简单的小微单位。

OCR著录系统

简介:校对意见全程留存,加工质量可追。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于数字化加工需校对留痕的单位。

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