岳阳档案管理软件

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一、岳阳档案系统简介

简云档案岳阳档案管理软件,面向岳阳地区机关、企事业单位,强调档案生成来源清晰可查可溯,每份档案从哪个系统、由谁、何时产生都记录在案,来源清清楚楚,不会变成来历不明的“死档案”。

岳阳不少单位入库档案来源模糊,查不清是从哪个业务系统来的、谁上传的,数据质量出问题无法追。简云档案围绕档案生成来源清晰可查可溯,每份档案带来源标签,来源系统、上传人、生成时间完整记录。

简云档案立足岳阳本地,从档案源头治理出发,帮助岳阳地区单位让每份档案来历清楚。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案生成来源清晰可查可溯,简云档案在岳阳单位的档案源头管理中支撑多类场景。

1、来源记录场景

每份档案记录来源系统与上传人,来源清楚。

2、业务对应场景

档案与来源业务单据对应,可反查业务出处。

3、质量追溯场景

档案数据有问题,按来源追溯到业务环节,快速定位。

4、来源统计场景

按来源统计各系统归档量,档案生成来源清晰可查可溯后掌握档案源头。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案生成来源清晰可查可溯,简云档案在架构上以来源标记为核心。

1、来源标记层

每份档案自动标记来源系统与上传人,来源可查。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、业务关联层

档案与来源业务单据关联,可反查出处。

3、采集层

自动归档记录采集来源,人工上传也记录上传人。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、统计层

按来源统计归档量,档案生成来源清晰可查可溯后掌握源头。

四、简云档案核心功能

围绕档案生成来源清晰可查可溯,简云档案把来源标记落到功能。

1、来源自动标

每份档案自动标来源系统上传人。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、业务关联

与来源业务单据关联可反查。

3、质量追溯

数据问题按来源追业务环节。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、来源统计

按来源统计归档量。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、来源筛选

按来源筛选档案。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

来源标记字段、关联规则、统计维度可按岳阳单位配置,灵活的系统让档案生成来源清晰可查可溯贴合本单位来源结构。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

来源记录随档案权限保护,不随意外泄,安全的系统在来源追溯中保护档案。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以档案生成来源清晰可查可溯为方向,帮助各单位管好档案源头。

党政机关

公文来源系统与办理人清晰,机关档案来历清。

制造业

技术档案来源部门与上传人清晰,技术资料可追。

建筑工程

工程档案来源参建单位清晰,移交责任清。

金融机构

合同凭证来源业务系统清晰,合规可追。

医疗卫生

病历来源科室与生成人清晰,病案可追。

教育科研

学籍课题来源院系清晰,档案来历清。

房地产物业

业主资料来源渠道清晰,资料可追。

物流贸易

单据合同来源业务系统清晰,业务可追。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:来源标记与业务关联,适合档案来源复杂的单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于多系统归档、需溯源的大型机构。

档案系统C/S版

简介:内网内来源记录完整,数据集中可溯。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内部多系统归档的单位。

单机版

简介:单机记录档案来源上传人,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于档案来源简单的小微单位。

OCR著录系统

简介:数字化加工记录来源,历史档案溯源补全。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于历史档案需补来源信息的单位。

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