岳阳档案管理系统

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一、岳阳档案系统简介

专利是单位的核心知识产权,从申请、审查到授权缴费,每一步材料都关系专利权的维持。简云档案在岳阳地区提供专利档案专项整理服务,把专利申请、授权、年费材料专项整理,专利权状态清楚、权益不丢。

岳阳不少单位专利逐年增多,缴费期限、法律状态管不清。简云档案的专利档案专项整理服务,按专利把申请、授权、年费材料专项整理。

专利档案专项整理之后,每个专利的法律状态和缴费期限清楚,专利权不因疏忽失效。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕专利档案专项整理服务,简云档案按专利专项整理。

1、申请材料

专利申请、受理材料按专利归集。

2、授权材料

审查意见、授权证书材料成套整理。

3、年费缴费材料

历次年费缴纳材料归档,期限清楚。

4、专利成卷

每件专利单独成卷,法律状态清楚。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑专利档案专项整理服务,简云档案按申请、授权、年费设计。

1、申请层

申请受理材料归集。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、授权层

授权证书材料成套。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、年费层

年费缴费材料归档。

四、简云档案核心功能

围绕专利档案专项整理服务,简云档案把专利材料专项整理。

1、按件成卷

每件专利单独成卷。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、申请归集

申请受理材料归集。

3、授权成套

授权证书材料成套。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、年费清楚

缴费期限材料清楚。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、权益不丢

专利权不因疏忽失效。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

整理按专利类型和管理需求定制,简云档案申请授权年费一起理。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

专利档案是核心知识产权,按授权管理,防泄露。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的专利档案专项整理服务,可按行业专利类型配套,帮助各类单位管好知识产权。

党政机关

专利档案专项整理。

制造业

企业专利档案专项整理。

建筑工程

专利档案专项整理。

金融机构

专利档案专项整理。

医疗卫生

医药专利档案整理。

教育科研

科研专利档案专项整理。

房地产物业

专利档案专项整理。

物流贸易

专利档案专项整理。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,专利档案可按专利号在线查状态。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于专利多的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,专利档案内网管理。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于专利档案内网管理的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,支持专利登记。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于专利少的基层单位。

OCR著录系统

简介:专利材料数字化著录,按专利号检索。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于专利材料需检索的单位。

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