永州档案管理软件

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一、永州档案系统简介

简云档案永州档案管理软件,面向永州地区机关、企事业单位,提供档案外泄风险全方位防控能力,从权限、水印、下载、外发到离人离岗,多道防线全方位堵住档案外泄口子。

永州不少单位担心档案被违规外发、拍照、拷走,外泄后难追。简云档案围绕档案外泄风险全方位防控,把技术防护与制度留痕结合,让外泄风险处处设防、外泄行为可追。

简云档案立足永州本地,从防泄密的底线出发,帮助永州地区单位把档案外泄风险全方位防住。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案外泄风险全方位防控,简云档案在永州单位的防泄密中支撑多类场景。

1、权限防线场景

按人按档严格授权,越权访问自动拦截,从源头减少接触。

2、水印防线场景

在线浏览自动加水印,拍照截图可追溯到人,震慑外发。

3、下载外发防线场景

下载打印外发须审批并记录,受控外发。

4、离岗防线场景

人员离岗自动回收档案权限,档案外泄风险全方位防控不留死角。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案外泄风险全方位防控,简云档案在架构上以多层防泄体系为核心。

1、权限层

最小授权、越权拦截,从源头控接触。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、水印层

动态水印,拍照可追,震慑外发。

3、外发控制层

下载打印外发审批记录,受控外发。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、离岗回收层

离岗自动回收权限,档案外泄风险全方位防控闭环。

四、简云档案核心功能

围绕档案外泄风险全方位防控,简云档案把防泄落到功能。

1、最小授权

按岗最小授权,越权拦截。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、动态水印

浏览自动加水印可追溯。

3、外发审批

下载打印外发审批留痕。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、离岗回收

离岗自动回收权限。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、外泄告警

异常外发行为实时告警。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

防泄策略、水印规则、外发审批可按永州单位保密要求配置,灵活的系统让档案外泄风险全方位防控贴合本单位风险偏好。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

防泄机制本身不可绕过,所有外发留痕,安全的系统是防外泄的根基。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以档案外泄风险全方位防控为方向,帮助各行业守住防泄底线。

党政机关

涉密公文多道防泄,机关保密全方位可控。

制造业

核心工艺防外泄,技术秘密多方守护。

建筑工程

涉密工程档案防外泄,保密可控。

金融机构

客户合同防外泄,合规防泄全方位。

医疗卫生

病历隐私防外泄,患者信息全方位保护。

教育科研

未公开科研成果防外泄,成果保护到位。

房地产物业

业主隐私防外泄,个人信息全方位保护。

物流贸易

商业合同防外泄,商业秘密全方位守护。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:多层防泄体系完善,适合保密要求高的大型机构。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于防泄密要求高的大型单位。

档案系统C/S版

简介:内网部署,数据不出网,防泄更彻底。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于涉密档案集中内网的单位。

单机版

简介:单机提供基础权限与水印,适合小单位防泄。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于涉密档案少的小微单位。

OCR著录系统

简介:数字化加工过程防泄,加工环节可控。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于涉密档案数字化加工的单位。

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