益阳档案管理软件

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一、益阳档案系统简介

简云档案益阳档案管理软件,面向益阳地区机关、企事业单位,提供档案保密等级动态适配调整能力,档案的保密等级随内容密级、使用场景动态适配,该严的严、该松的松,保密不过度也不疏漏。

益阳不少单位档案保密等级一刀切,要么什么都按绝密管影响效率,要么保密不足有风险。简云档案围绕档案保密等级动态适配调整,按档案内容密级与人员权限动态匹配,等级随档案与场景自适应,保密与效率兼顾。

简云档案立足益阳本地,从分级保护的需要出发,帮助益阳地区单位让档案保密等级既严格又合理。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案保密等级动态适配调整,简云档案在益阳单位的分级保护中支撑多类场景。

1、按内容定级场景

系统按档案内容密级自动建议保密等级,人工确认后生效,定级有据。

2、按场景适配场景

不同使用场景适配不同保密要求,内部查阅与对外提供等级不同。

3、等级调整场景

档案密级变化时动态调整保密等级,权限随之适配。

4、降密解密场景

档案到期降密或解密,保密等级动态下调,利用范围扩大,档案保密等级动态适配调整后利用合理。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案保密等级动态适配调整,简云档案在架构上以分级保护模型为核心。

1、密级模型层

按保密等级建立分级保护模型,等级与权限对应。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、动态匹配层

按档案密级与人员权限动态匹配访问范围,适配自动。

3、调整层

密级变化或到期自动调整等级,权限随之更新。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、审计层

等级调整全程记录,档案保密等级动态适配调整后可追溯。

四、简云档案核心功能

围绕档案保密等级动态适配调整,简云档案把分级保护落到功能。

1、自动建议定级

按内容密级建议保密等级。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、动态权限适配

等级与人员权限动态匹配。

3、等级调整

密级变化动态调整等级。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、降密解密

到期自动降密解密扩大利用。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、等级审计

等级调整记录可查。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

密级划分、适配规则、降密周期可按益阳单位保密制度配置,灵活的系统让档案保密等级动态适配调整贴合本单位分级要求。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

等级调整需授权并留痕,降解密审批,安全的系统在动态适配中不放松管控。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以档案保密等级动态适配调整为方向,帮助各行业分级保护档案。

党政机关

公文按密级分级保护,等级动态适配,机关保密规范。

制造业

核心工艺按密级分级保护,技术秘密动态管控。

建筑工程

涉密工程档案分级保护,等级随项目阶段适配。

金融机构

客户合同按密级分级保护,合规动态适配。

医疗卫生

病历隐私分级保护,调阅等级动态适配。

教育科研

未公开科研成果分级保护,解密后扩大利用。

房地产物业

业主隐私分级保护,调阅等级动态适配。

物流贸易

商业合同分级保护,密级随合作阶段适配。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:分级保护模型完善,适合密级多、需动态适配的单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于保密要求高、密级层次多的大型机构。

档案系统C/S版

简介:内网内分级保护,数据不出网。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于涉密档案集中内网管理的单位。

单机版

简介:单机提供基础密级设置,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于密级简单的小微单位。

OCR著录系统

简介:识别档案内容辅助密级建议,定级更准。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于需智能辅助定级的单位。

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