宜昌档案管理软件

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一、宜昌档案系统简介

简云档案宜昌档案管理软件,面向宜昌地区机关、企事业单位,提供档案批量权限统一配置管理能力,一批档案的查看、下载、借阅权限不必逐份设,选中后统一配置,权限管理高效一致。

宜昌不少单位档案权限逐份设置,人员多、档案多时既慢又容易不一致,有的该看的看不到、不该看的反而能看。简云档案围绕档案批量权限统一配置管理,按档案类别或批次统一配置权限,批量授权、批量回收,权限管理规范高效。

简云档案立足宜昌本地,从权限管理繁琐的现实出发,帮助宜昌地区单位让档案权限管得统一又安全。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案批量权限统一配置管理,简云档案在宜昌单位的权限维护中支撑多类场景。

1、批量授权场景

给一个部门或角色批量开放某类档案权限,不必逐份授予。

2、批量回收场景

人员离岗或项目结束,批量回收相关档案权限,防止权限残留。

3、统一配置场景

同类档案按统一模板配置权限,权限口径一致。

4、权限审计场景

批量权限变更记录可查,档案批量权限统一配置管理后审计有据。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案批量权限统一配置管理,简云档案在架构上以权限模型为核心。

1、权限模型层

按角色、部门、档案类别配置权限模板,统一口径。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、批量授权层

选中档案或人员后批量授权,一次完成。

3、批量回收层

离岗或结束时批量回收,不留隐患。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、审计层

权限变更全程记录,档案批量权限统一配置管理后可追溯。

四、简云档案核心功能

围绕档案批量权限统一配置管理,简云档案把批量权限落到功能。

1、权限模板

按角色类别配置权限模板。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、批量授权

选中后批量授权。

3、批量回收

离岗结束批量回收。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、权限审计

权限变更记录可查。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、到期自动收

临时权限到期自动回收。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

权限模板与批量规则可按宜昌单位组织架构调整,灵活的系统让档案批量权限统一配置管理贴合本单位权限体系。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

批量权限需授权并留痕,敏感档案二次确认,安全的系统在批量授权中防过度授权。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以档案批量权限统一配置管理为方向,帮助各行业规范高效管权限。

党政机关

机关涉密档案按密级批量配置权限,保密统一。

制造业

技术档案按项目组批量授权,人员调动批量回收。

建筑工程

项目档案按参建单位批量授权,竣工批量回收。

金融机构

合同档案按岗位批量授权,内控统一。

医疗卫生

病历档案按科室批量授权,隐私保护统一。

教育科研

学籍档案按院系批量授权,权限清晰。

房地产物业

业主档案按岗位批量授权,隐私可控。

物流贸易

业务合同按部门批量授权,人员调动批量收。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:支持复杂权限模型与批量配置,适合权限管理要求高的大型机构。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于人员多、权限复杂、需批量管理的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网内权限集中配置,边界清晰。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内部网络、权限集中管理的单位。

单机版

简介:单机提供基础权限管理,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于人员少、权限简单的小微单位。

OCR著录系统

简介:加工人员权限批量配置,数字化加工安全可控。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于数字化加工团队需权限管理的单位。

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