宜宾档案管理软件

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一、宜宾档案系统简介

简云档案宜宾档案管理软件,面向宜宾地区机关、企事业单位,提供挖掘档案数据潜在应用价值能力,对档案数据深度挖掘分析,发现潜在规律与价值,让档案不止是存着,更能出洞察。

宜宾不少单位档案数据存着但没深挖过,不知道里面有价值。简云档案围绕挖掘档案数据潜在应用价值,对档案数据统计关联分析,发现趋势规律,辅助业务与决策。

简云档案立足宜宾本地,从数据价值出发,帮助宜宾地区单位让档案数据出洞察。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕挖掘档案数据潜在应用价值,简云档案在宜宾单位的数据挖掘中支撑多类场景。

1、统计分析场景

档案数据多维度统计分析,看分布趋势。

2、关联分析场景

档案之间关联分析,找联系。

3、趋势预测场景

利用趋势变化分析,看走向。

4、洞察报表场景

挖掘结果生成洞察报表,挖掘档案数据潜在应用价值后出建议。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑挖掘档案数据潜在应用价值,简云档案在架构上以数据挖掘引擎为核心。

1、统计层

多维度统计,看分布。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、关联层

档案间关联,找联系。

3、趋势层

利用趋势分析,看走向。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、洞察层

挖掘结果出建议,挖掘档案数据潜在应用价值后有用。

四、简云档案核心功能

围绕挖掘档案数据潜在应用价值,简云档案把数据挖掘落到功能。

1、多维统计

多维度统计分析。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、关联分析

档案间关联分析。

3、趋势分析

利用趋势变化分析。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、洞察报表

挖掘结果生成洞察报表。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、价值发现

发现潜在应用价值。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

挖掘维度、分析模型、报表形式可按宜宾单位业务需要配置,灵活的系统让挖掘档案数据潜在应用价值贴合本单位业务。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

挖掘只聚合数据,敏感数据脱敏分析,安全的系统在挖掘中保护隐私。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以挖掘档案数据潜在应用价值为方向,帮助各单位数据出洞察。

党政机关

机关公文数据挖掘,办文趋势洞察。

制造业

技术档案数据挖掘,技术演进洞察。

建筑工程

工程档案数据挖掘,项目规律洞察。

金融机构

合同数据挖掘,业务趋势洞察。

医疗卫生

病历数据挖掘,疾病趋势洞察。

教育科研

学籍数据挖掘,教学规律洞察。

房地产物业

业主数据挖掘,需求趋势洞察。

物流贸易

单据数据挖掘,贸易趋势洞察。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:数据挖掘引擎完善,适合数据价值挖掘的单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于档案数据多、需深度挖掘的大型机构。

档案系统C/S版

简介:局域网数据挖掘,集中分析。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于集中数据挖掘的单位。

单机版

简介:单机提供简单统计,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于数据简单的小微单位。

OCR著录系统

简介:识别文本数据挖掘,内容价值发现。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于数字化文本需挖掘的单位。

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