简云档案宜宾档案管理系统,面向宜宾地区白酒、化工与制造企业,把制度档案合规整编服务作为内控方向。单位内部制度体系庞杂、修订频繁,版本混乱便会在合规检查中暴露管理漏洞。
产品把各项管理制度按门类合规整编,区分发布、修订、废止版本,做到一制度一档、版本现行。简云档案立足宜宾企业内控合规要求高的特点,用合规整编理清制度体系。
通过制度档案合规整编服务,宜宾的制度管理部门既能把单位制度体系管成合规卷宗,也能在合规检查、培训宣贯、制度修订时迅速调出现行有效制度。
围绕制度档案合规整编服务,简云档案把场景落在制度全生命周期。
制度定稿按门类合规整编归档。
制度修订版本合规留存,现行版明确。
废止制度单独归档,注明废止原因。
合规检查时按门类调出现行制度全套。
简云档案围绕制度档案合规整编服务设计架构,突出一制度一档与版本现行。
制度按门类合规整编。
发布修订废止版本清晰。
废止制度标识归档。
现行有效制度一键检索。
围绕制度档案合规整编服务,简云档案功能服务于制度合规管理。
一制度一档合规整编。
修订留存现行明确。
废止单独标识。
现行制度速查。
按门类速调。
围绕制度档案合规整编服务的实际需要,简云档案把档案类别、著录字段、档号规则与报表样式都做成可自由配置的项,不同部门、不同业务条线可以采用各自的管理口径,系统随业务调整而调整,无需二次开发,让制度档案合规整编服务的管理方式贴合单位真实流程。
在制度档案合规整编服务的全过程中,简云档案把权限控制细化到操作、数据、字段三个层面,敏感信息按需隔离;动态水印、操作审计、利用留痕多管齐下,档案外泄可追可查;数据自动备份与恢复,从访问、使用、存储多个环节守住制度档案合规整编服务的安全底线。
简云档案以制度档案合规整编服务为方向,适配多类行业的档案管理需求,可按行业特点配置档案类别、著录模板与档号规则,帮助宜宾及各地不同行业的单位把各类档案管起来、用起来。
公文、红头文件、人事与财务文书围绕制度档案合规整编服务规范归档,支撑机关档案工作规范化建设。
生产工艺、质量检验、设备与技术档案按制度档案合规整编服务成套管理,服务制造企业数字化车间建设。
立项、设计、施工、验收全过程工程档案纳入制度档案合规整编服务范围,满足项目竣工验收与移交要求。
合同、凭证、信贷与客户档案在制度档案合规整编服务框架下权限管控与追溯,满足金融行业合规要求。
病历资料与行政文书档案按制度档案合规整编服务分类保管与合规调阅,助力医院精细化管理。
学籍、教学、科研课题与成果档案通过制度档案合规整编服务集中管理,服务科研项目过程管控。
楼盘项目、业主与工程档案借助制度档案合规整编服务归档、移交与长期保存,保障不动产资料完整可查。
运输单据、购销合同与往来业务档案依托制度档案合规整编服务快速检索利用,提升业务协同效率。
简介:面向集团与大型机构的综合档案管理平台,功能全面,覆盖档案收集、整理、鉴定、利用、统计全流程,支持多全宗、多门类、大规模档案的集中管理。
适用场景:适用于档案体量大、门类多、管理要求高的集团型企业、大型事业单位与档案馆(室),需要多层级协同管理档案的场景。
简介:基于局域网部署的档案管理系统,数据集中存储、分级授权使用,支持录入、借阅登记、权限管理等完整功能,数据不出内网。
适用场景:适用于对数据安全要求高、需在内部网络环境集中部署使用的单位,以及关键岗位高频查看、其余岗位按权限使用的场景。
简介:无需联网、单台电脑即可运行的档案管理工具,数据保存在本机,支持目录录入、扫描件上传、浏览下载、借阅登记等基础功能,简单易用。
适用场景:适用于档案数量不大、以实体管理为主、网络环境不便的小微单位,由档案管理员集中管理、按需提供利用。
简介:面向档案数字化加工场景的智能著录工具,通过OCR识别技术快速提取档案要素并自动填充著录字段,支持批量处理与结果导出,大幅提升加工效率。
适用场景:适用于档案数字化加工单位、整理外包服务商及需要大规模档案著录的机构,助力快速完成存量档案的数字化转换。