烟台档案管理系统

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一、烟台档案系统简介

不是每个部门的人都会查档案,提需求又说不清楚要什么,来回沟通耗时间。简云档案在烟台地区提供档案资料查询代办服务,由熟悉档案的专业人员代为查询、整理、提供所需资料,让用档人员不必自己折腾。

烟台不少单位业务人员查档案不熟练,提需求描述不清,档案员反复沟通。简云档案的档案资料查询代办服务,代用档人员查询、筛选、整理所需资料,直接交付可用的结果。

代办服务之后,用档人员只说要什么,专业人员负责找到并整理好,查档变得轻松高效。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案资料查询代办服务,简云档案代用档人完成查找整理。

1、需求理解

帮用档人员把模糊需求梳理成明确的查询条件。

2、代为检索筛选

专业人员代为检索筛选,找到所需档案。

3、资料整理提供

把找到的资料整理成套交付,直接可用。

4、结果确认反馈

交付后确认是否满足需求,不够继续找。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案资料查询代办服务,简云档案按理解、查找、交付设计。

1、需求理解层

把模糊需求转成明确查询条件。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、专业查找层

专业人员代为高效检索。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、交付整理层

资料整理成套交付。

四、简云档案核心功能

围绕档案资料查询代办服务,简云档案把代办落到交付结果。

1、需求梳理

把模糊需求梳理清楚。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、代为查找

专业检索筛选。

3、整理交付

资料整理成套交付。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、确认补充

不满足继续找。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、登记留痕

代办记录留痕。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

代办按用档人实际需求调整,简云档案不硬套固定流程,要什么找什么。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

代办查询按用档人权限进行,不超范围调取,记录留痕。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的档案资料查询代办服务,可按行业用档需求代办,帮助各类单位用档人员轻松取得资料。

党政机关

机关查档代办,服务机关用档。

制造业

技术资料查档代办。

建筑工程

项目资料查卷代办。

金融机构

业务档案查询代办。

医疗卫生

病历资料查档代办。

教育科研

学籍科研资料查询代办。

房地产物业

业主资料查档代办。

物流贸易

合同资料查询代办。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,在线检索强大,代办查询高效。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于体量大、需专业代办查档的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,代办在内网进行。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内网管理、查询不出网的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,支持简单查询代办。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于档案量小、代办简单的基层单位。

OCR著录系统

简介:按内容关键词查找,代办查询更精准。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于需按内容找档的单位。

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