阳江档案管理软件

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一、阳江档案系统简介

简云档案阳江档案管理软件,面向阳江地区机关、企事业单位,提供单位档案总库统一统筹管理能力,全单位档案集中到总库统一管理,部门专区之上再有总库统筹,全单位档案一盘棋。

阳江不少单位各部门档案各管各的,单位想看全单位档案家底看不全。简云档案围绕单位档案总库统一统筹管理,把全单位档案集中到总库,统一目录、统一标准、统一权限,全单位档案一盘棋。

简云档案立足阳江本地,从全单位统筹出发,帮助阳江地区单位让档案从分散走向统一。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕单位档案总库统一统筹管理,简云档案在阳江单位的统筹管理中支撑多类场景。

1、统一目录场景

全单位档案统一目录体系,不各自为政。

2、统一标准场景

全单位著录分类保管标准统一,口径一致。

3、统一权限场景

全单位权限集中管控,统一授权。

4、统一统计场景

全单位档案家底统一统计,单位档案总库统一统筹管理后一盘棋。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑单位档案总库统一统筹管理,简云档案在架构上以总库集中模型为核心。

1、集中层

全单位档案集中总库,一盘棋。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、统一标准层

目录著录分类保管统一,口径一致。

3、统一权限层

权限集中管控,统一授权。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、统一统计层

全单位家底统一统计,单位档案总库统一统筹管理后清楚。

四、简云档案核心功能

围绕单位档案总库统一统筹管理,简云档案把总库统筹落到功能。

1、集中存储

全单位档案集中总库。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、统一目录

全单位统一目录体系。

3、统一权限

权限集中统一管控。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、统一统计

全单位家底统一统计。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、统一运维

总库统一维护备份。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

总库标准、部门专区、权限层级可按阳江单位调整,灵活的系统让单位档案总库统一统筹管理兼顾统一与分权。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

总库权限集中管控,数据集中备份加密,安全的系统在统一中守住全局安全。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以单位档案总库统一统筹管理为方向,帮助各单位档案一盘棋。

党政机关

机关全单位档案总库统一统筹,机关档案一盘棋。

制造业

企业各部门档案总库统筹,全厂家底清楚。

建筑工程

公司多项目档案总库统筹,公司盘点清楚。

金融机构

全单位档案总库统筹,合规全局可控。

医疗卫生

全院档案总库统筹,医院家底清楚。

教育科研

全校档案总库统筹,学校档案一盘棋。

房地产物业

全公司档案总库统筹,集团家底清楚。

物流贸易

全公司档案总库统筹,业务全局可控。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:总库集中统筹模型完善,适合全单位一盘棋管理。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于档案需集中统筹的大型机构。

档案系统C/S版

简介:局域网总库集中管理,统一可控。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于集中部署、需总库统筹的单位。

单机版

简介:单机即单位唯一总库,适合小单位统一管理。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于单位小、档案集中的小微单位。

OCR著录系统

简介:全单位档案统一数字化入总库,标准统一。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于全单位统一数字化入总库的单位。

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