雅安档案管理软件

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一、雅安档案系统简介

简云档案雅安档案管理软件,面向雅安地区机关、企事业单位,提供筑牢档案信息安全防护屏障能力,从权限、加密、备份、审计、防泄密多维度构建档案信息安全防线,守牢档案安全。

雅安不少单位档案信息安全靠单机防病毒,不够。简云档案围绕筑牢档案信息安全防护屏障,构建权限管控、数据加密、备份容灾、操作审计、防泄密多重防线,层层守护档案安全。

简云档案立足雅安本地,从安全防护出发,帮助雅安地区单位让档案信息安全有屏障。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕筑牢档案信息安全防护屏障,简云档案在雅安单位的安全防护中支撑多类场景。

1、权限防线场景

细粒度权限管控,谁看什么清楚。

2、加密防线场景

数据存储传输加密,不泄露。

3、备份防线场景

多重备份容灾,不丢。

4、审计防线场景

操作全程审计,筑牢档案信息安全防护屏障后出事可追。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑筑牢档案信息安全防护屏障,简云档案在架构上以多层安全架构为核心。

1、权限层

细粒度权限管控,第一道。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、加密层

存储传输加密,第二道。

3、备份层

多重备份容灾,第三道。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、审计层

操作全程审计,筑牢档案信息安全防护屏障后可追。

四、简云档案核心功能

围绕筑牢档案信息安全防护屏障,简云档案把安全防护落到功能。

1、细粒度权限

权限到字段到操作。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、数据加密

存储传输加密。

3、多重备份容灾

多重备份异地容灾。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、操作审计

操作全程审计留痕。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、防泄密

下载水印防泄露。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

安全策略、加密强度、审计规则可按雅安单位安全等级配置,灵活的系统让筑牢档案信息安全防护屏障贴合本单位安全要求。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

多层安全架构本身就是答案,权限加密备份审计多重防线,安全的系统从外到内层层守护。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以筑牢档案信息安全防护屏障为方向,帮助各单位守牢档案安全。

党政机关

机关档案信息安全屏障,政务数据守牢。

制造业

技术档案安全屏障,核心技术防泄露。

建筑工程

工程档案安全屏障,图纸资料守牢。

金融机构

客户合同安全屏障,金融数据守牢。

医疗卫生

病历安全屏障,患者隐私守牢。

教育科研

学籍课题安全屏障,学术数据守牢。

房地产物业

业主资料安全屏障,业主隐私守牢。

物流贸易

合同单据安全屏障,商业数据守牢。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:多层安全架构完善,适合安全要求高的单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于档案信息安全等级要求高的大型机构。

档案系统C/S版

简介:局域网内部署安全可控,适合敏感档案。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于敏感档案需内网防护的单位。

单机版

简介:单机本地加密备份,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于本地安全的小微单位。

OCR著录系统

简介:加工过程安全管控,防泄露。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于数字化加工需安全管控的单位。

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