许昌档案管理软件

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一、许昌档案系统简介

简云档案许昌档案管理软件,面向许昌地区机关、企事业单位,主打对接人事系统同步人员档案,把人事系统中的入转调离材料自动同步为人事档案,员工档案随人员变动及时更新。

许昌不少单位人事档案分散在人事部门,员工入职、调岗、退休材料靠人工归档,人员变动频繁时容易漏。简云档案围绕对接人事系统同步人员档案,在关键人事节点自动抓取材料,一人一档自动维护。

简云档案立足许昌本地,契合人事档案管理要求,帮助许昌地区单位把员工档案管得连贯、完整。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕对接人事系统同步人员档案,简云档案在许昌单位的人事管理中支撑多类场景。

1、入职建档场景

新员工入职材料自动归集到个人档案,入职即建档,不再空箱。

2、变动归档场景

调岗、晋升、奖惩材料随人事变动自动入档,一人一档持续更新。

3、离职退休场景

离职退休材料自动归入个人档案并标注状态,后续调档完整。

4、权限调阅场景

人事档案按权限调阅,对接人事系统同步人员档案的同时保护员工隐私。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑对接人事系统同步人员档案,简云档案在架构上以人事数据贯通为核心。

1、人事接口层

对接人事系统,读取员工基础信息与变动记录,接口鉴权。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、一人一档层

按员工建立档案夹,各类材料自动归入本人,一人一档连贯。

3、节点触发层

入职、调岗、离职等节点触发归档,变动即归档。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、隐私权限层

人事档案严格权限,敏感信息按需可见,对接人事系统同步人员档案后隐私不泄露。

四、简云档案核心功能

围绕对接人事系统同步人员档案,简云档案把人事贯通落到功能。

1、入职自动建档

新员工材料自动归集建档。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、变动自动归

调岗晋升奖惩材料自动入个人档。

3、一人一档

员工档案集中,完整连贯。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、状态标注

在职离职退休状态清晰,调档准确。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、权限调阅

人事档案按权限调阅,保护隐私。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

对接哪些人事系统、归档节点、个人档案模板可按许昌单位配置,灵活的系统让对接人事系统同步人员档案贴合本单位人事流程。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

人事档案敏感,权限严格、调阅留痕,安全的系统在同步中保护员工隐私。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以对接人事系统同步人员档案为方向,帮助各行业单位管好员工档案。

党政机关

机关干部人事档案随入转调离自动更新,任免考察完整。

制造业

企业员工技能与奖惩档案随人事变动自动归档。

建筑工程

项目人员资质与岗位档案随调动同步,人证合一。

金融机构

员工履职与合规档案自动归档,满足内控。

医疗卫生

医护人员执业与考核档案随人事变动更新。

教育科研

教师人事与科研档案随聘任变动自动归档。

房地产物业

物业员工档案随入职离职自动维护。

物流贸易

业务员业绩与人事档案随调动同步。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:与人事系统深度同步,适合人员多、人事档案体量大的单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于员工多、人事变动频繁的大型机构。

档案系统C/S版

简介:内网与人事系统对接,人事档案集中保管。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于人事系统在内网的单位。

单机版

简介:支持员工档案手动建档,适合小单位一人一档。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于人员少、无复杂人事系统的小微单位。

OCR著录系统

简介:识别员工证件与履历材料,辅助人事档案数字化。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于历史人事档案需数字化的单位。

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