许昌档案管理系统

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一、许昌档案系统简介

信访档案一件一案,从接待登记到办结回复,材料要连续完整,既关乎群众诉求办理,也关乎纠纷化解。简云档案在许昌地区提供信访档案专项规整服务,按信访案件办理流程把每件信访材料整理成完整档案。

许昌不少单位信访案件逐年累积,材料散在经办人手中。简云档案的信访档案专项规整服务,按一案一卷整理信访材料,办理过程连续可查。

信访档案规整之后,每件诉求怎么办的、办到什么程度,卷宗一翻便知。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕信访档案专项规整服务,简云档案按一案一卷整理。

1、接待登记材料

群众来访登记、诉求记录整理入卷。

2、办理过程材料

调查处理过程中的各类材料按时间归卷。

3、办结回复材料

办结回复、当事人反馈材料整理入卷。

4、一案一卷管理

每件信访单独成卷,连续完整。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑信访档案专项规整服务,简云档案按接待、办理、办结设计。

1、接待层

诉求登记材料入卷。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、办理层

办理过程材料归卷。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、办结层

办结回复材料入卷。

四、简云档案核心功能

围绕信访档案专项规整服务,简云档案把信访案件整理成卷。

1、一案一卷

每件信访单独成卷。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、连续归卷

办理过程按时间连续。

3、办结归档

办结材料整理入卷。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、群众信息管控

信访人信息妥善管理。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、调阅审批

调阅按规定审批。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

规整按信访办理流程定制,简云档案跟随实际办案环节,不缺件。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

信访档案含群众个人信息和敏感诉求,严格按保密要求管理。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的信访档案专项规整服务,可按行业信访办理流程配套,帮助各类单位规范信访档案。

党政机关

机关信访档案一案一卷规整。

制造业

企业诉求信访档案规整。

建筑工程

工程信访档案规整。

金融机构

投诉信访档案规整。

医疗卫生

医患信访档案规整。

教育科研

学校信访档案规整。

房地产物业

业主信访档案规整。

物流贸易

客户诉求信访档案规整。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,信访案件可按件在线管理跟踪。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于信访案件多、需在线跟踪的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,信访档案内网管控。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于信访档案内网管理的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,支持信访案件登记。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于信访案件量小的基层单位。

OCR著录系统

简介:信访纸质材料受控数字化,便于检索。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于信访材料需检索的单位。

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