宣城档案管理系统

档案系统精简版页面PC端主宣传banner 档案系统精简版页面移动端主宣传banner

一、宣城档案系统简介

每个单位的档案家底、业务特点、人员配置都不一样,照搬别人的整理方案往往水土不服。简云档案在宣城地区提供档案整理方案定制服务,先摸清单位档案现状,再量身设计一套贴合本单位实际的整理方案,让后续整理工作有章可循、不走弯路。

宣城不少单位想整理档案却不知从何下手:是按年度分还是按项目分、存量和增量怎么衔接、人力怎么安排。简云档案的档案整理方案定制服务,通过现状调研、需求分析,形成包括分类方案、整理流程、人员分工、时间计划在内的完整方案,单位照方案执行即可。

方案定制得好,整理工作不再是一锅粥,而是有路线图的工程,既保证质量,又控制成本。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案整理方案定制服务,简云档案把方案设计对准单位实际问题。

1、现状调研诊断

先盘点单位档案门类、数量、保管状况、现存问题,摸清家底,作为方案设计的依据。

2、分类与整理方案设计

结合业务特点设计分类方案、整理流程、组卷规则,方案贴合本单位业务,不照搬模板。

3、存量增量衔接安排

设计存量历史档案与增量新文件如何衔接,老档案怎么整理、新档案怎么归档,过渡平滑。

4、实施计划与分工

制定整理时间计划、人员分工、阶段目标,让方案可执行、可检查,不是纸上谈兵。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案整理方案定制服务,简云档案在架构上按调研、设计、实施设计。

1、现状调研层

通过档案盘点与业务访谈掌握单位真实情况,方案从实际出发。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、方案设计层

设计分类、流程、规则等完整方案要素,形成可交付的整理方案文档。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、实施指导层

方案落地过程中提供指导,按计划推进,遇到问题及时调整。

四、简云档案核心功能

围绕档案整理方案定制服务,简云档案把方案落到可执行环节。

1、现状盘点报告

整理前先出家底盘点,明确整理范围与重点。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、分类方案设计

按业务特点设计分类树与整理规则,贴合实际。

3、整理流程规范

规定归档、著录、组卷、装订各环节标准动作,人人照做。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、计划分工制定

时间表与人员分工明确,整理工作有序推进。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、落地指导跟进

方案执行中持续指导,按计划检查进度与质量。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

整理方案完全按单位现状定制,简云档案不预设统一方案,分类、流程、节奏都可调整。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

调研中接触的单位档案与业务信息严格保密,方案成果仅交付单位。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的档案整理方案定制服务,可按行业档案特点设计方案,帮助各类单位量身规划整理工作。

党政机关

机关文书与人事档案整理方案定制,服务规范化建设。

制造业

技术与质量档案整理方案设计,贴合生产业务。

建筑工程

工程档案分阶段整理方案,服务项目归档。

金融机构

业务档案整理方案按合规要求设计。

医疗卫生

病历与行政档案整理方案,贴合医院业务。

教育科研

学籍与课题档案整理方案,服务教学科研。

房地产物业

项目与业主档案整理方案,贴合物业业务。

物流贸易

业务单证档案整理方案,服务贸易业务。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,配套整理方案设计,适合集团整体规划档案整理。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于需统一规划多下属单位整理方案的集团单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,整理方案可在内网系统中配置执行。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内网部署、方案需结合系统落地的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,配套小规模整理方案,适合基层单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于档案量小、需简单整理方案的基层单位。

OCR著录系统

简介:数字化整理方案中包含加工与著录规划,指导批量数字化。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于整理方案中含大规模数字化任务的单位。

AI咨询
热线电话

028-85154420

15388110056

全国售前咨询电话

扫码咨询
安答联动微信公众号二维码

微信扫码关注安答联动

申请试用
热线电话
申请试用

安答联动档案管理系统