新余档案管理系统

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一、新余档案系统简介

与其等检查指出问题,不如自己先把问题找出来改掉。可不少单位不知道从何自查、按什么标准自纠。简云档案在新余地区提供档案自查自纠指导服务,指导单位按标准自己给自己做一次体检,把问题发现在前、整改在先,掌握主动。

新余不少企业希望档案工作主动规范,却缺乏自查方法。简云档案的档案自查自纠指导服务,给出自查清单和方法,指导单位逐项排查、登记问题、自行整改,把档案管理的主动权握在自己手里。

自查自纠常态化之后,问题在平时就消化掉,单位档案管理水平稳步提升,面对任何检查都胸有成竹。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案自查自纠指导服务,简云档案教单位主动找问题。

1、自查清单制定

结合单位实际给出可对照的自查清单,涵盖分类、著录、保管、利用各环节。

2、逐项自查指导

指导单位按清单逐项排查,发现问题登记建档。

3、自行整改指导

对查出的问题,指导单位自行整改,给出可行改法。

4、整改验证

整改后对照清单复查,确认问题真改到位。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案自查自纠指导服务,简云档案按清单、排查、整改设计。

1、清单工具层

提供可对照的自查清单,自查有标尺。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、排查登记层

指导逐项排查,问题登记建台账。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、整改验证层

指导整改并复查,形成闭环。

四、简云档案核心功能

围绕档案自查自纠指导服务,简云档案把自查落到可操作。

1、自查清单

给出各环节可对照清单。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、逐项排查

指导按清单自查问题。

3、问题台账

查出问题登记台账。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、整改指导

指导自行整改方法。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、复查验证

整改后复查确认真到位。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

自查清单按单位类型与规模定制,简云档案不套用通用模板,贴合本单位实际。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

自查中发现的问题与档案资料严格保密,自查台账内部管理。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的档案自查自纠指导服务,可按行业标准定制自查清单,帮助各类单位主动发现并整改问题。

党政机关

机关档案自查自纠指导,主动规范。

制造业

企业档案自查,主动补管理短板。

建筑工程

项目档案自查,主动整改缺项。

金融机构

业务档案自查自纠,满足合规。

医疗卫生

医院档案自查指导。

教育科研

学校档案自查自纠。

房地产物业

物业档案自查指导。

物流贸易

企业档案自查自纠。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,自查问题台账可在线管理,适合集团组织自查。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于需组织多下属单位自查的集团。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,自查在内网进行,问题台账不外传。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内网管理、自查数据保密的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,支持自查问题登记,适合基层单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于档案量小、自行自查的基层单位。

OCR著录系统

简介:自查中需补录历史档案时配合识别著录。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于自查后需补录整改的单位。

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