信阳档案管理软件

档案系统精简版页面PC端主宣传banner 档案系统精简版页面移动端主宣传banner

一、信阳档案系统简介

简云档案信阳档案管理软件,面向信阳地区机关、企事业单位,主打OCR文字识别快速提取档案信息,通过OCR技术把档案上的关键字段快速识别出来,自动填进著录项,著录效率成倍提升。

信阳不少单位做档案数字化时,著录靠人工逐份打字,又慢又累。简云档案围绕OCR文字识别快速提取档案信息,识别题名、文号、日期、责任者等要素,自动填充著录字段,人工只做校对,著录速度大幅提高。

简云档案立足信阳本地,从存量档案数字化加工的现实出发,帮助信阳地区单位让OCR成为著录提速的利器。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕OCR文字识别快速提取档案信息,简云档案在信阳单位的著录工作中支撑多类场景。

1、封面著录场景

扫描档案封面,OCR自动提取题名、责任者、日期,著录字段自动填。

2、表格著录场景

表格类档案识别行列内容,自动填入对应字段,报表类档案著录更快。

3、批量著录场景

大批量档案批量识别批量填充,著录效率数十倍提升。

4、校对修正场景

识别结果人工校对确认,OCR文字识别快速提取档案信息后数据准确可用。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑OCR文字识别快速提取档案信息,简云档案在架构上以识别与著录联动为核心。

1、识别模型层

训练针对档案版式的识别模型,字段定位准,识别准确率高。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、字段映射层

识别到的文字按版式位置映射到著录字段,自动填充。

3、批量处理层

大批量档案排队识别,加工效率高。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、校对层

识别结果人工校对,OCR文字识别快速提取档案信息后质量可控。

四、简云档案核心功能

围绕OCR文字识别快速提取档案信息,简云档案把识别著录落到功能。

1、自动提取

扫描封面自动提取关键字段。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、字段填充

识别结果自动填入著录项。

3、批量识别

大批量档案批量处理。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、校对确认

识别结果人工校对修正。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、导出著录表

著录结果可导出Excel,便于核对。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

识别版式、字段映射、提取项可按信阳单位档案格式配置,灵活的系统让OCR文字识别快速提取档案信息适配不同档案版式。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

识别数据与原文权限一致,加工过程留痕,安全的系统在识别中保护档案内容。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以OCR文字识别快速提取档案信息为方向,为各行业数字化加工提效。

党政机关

历史公文封面识别著录,档案数字化加工提速。

制造业

技术档案封面识别著录,技术资料批量入库快。

建筑工程

工程档案封面识别著录,竣工资料整理提效。

金融机构

合同凭证识别著录,业务档案快速入库。

医疗卫生

病历封面识别著录,病案数字化提速。

教育科研

学籍档案封面识别著录,学生档案批量整理快。

房地产物业

业主档案识别著录,资料快速入库。

物流贸易

单据合同识别著录,业务档案批量整理。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:集成OCR著录,大规模档案识别入库一体化。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于存量档案需大规模数字化著录的单位。

档案系统C/S版

简介:内网内批量识别著录,数据安全。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内部数字化加工的单位。

单机版

简介:单机提供少量档案识别著录,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于档案量小、需基础识别的小微单位。

OCR著录系统

简介:专业OCR著录工具,框选即录、批量导出,是本能力的核心产品。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于专业数字化加工团队与大规模著录。

AI咨询
热线电话

028-85154420

15388110056

全国售前咨询电话

扫码咨询
安答联动微信公众号二维码

微信扫码关注安答联动

申请试用
热线电话
申请试用

安答联动档案管理系统