信阳档案管理系统

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一、信阳档案系统简介

不动产档案关系到房屋土地权利,产权登记、交易过户都离不开,整理上要求准确、连续、可追溯。简云档案在信阳地区提供不动产档案专项整理服务,按不动产登记规范把产权档案整理规范,让每一宗不动产的权属历史清晰可查。

信阳不少单位保管着历年不动产登记档案,权属关系复杂。简云档案的不动产档案专项整理服务,按权属变更流程整理,每宗不动产的产权历史连续可查。

不动产档案专项整理之后,产权来源、变更、现状一宗一档,交易登记有据可依。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕不动产档案专项整理服务,简云档案按权属一宗一档整理。

1、产权来源材料

初始登记、产权来源材料按宗整理。

2、变更登记材料

历次转移、变更登记材料按宗连续归卷。

3、测绘配图材料

宗地图、测绘材料与权属卷对应。

4、一宗一档管理

每宗不动产单独成档,权属历史连续。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑不动产档案专项整理服务,简云档案按权属、变更、对应设计。

1、权属层

产权来源按宗整理。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、变更层

权属变更连续归卷。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、对应层

测绘配图与权属卷对应。

四、简云档案核心功能

围绕不动产档案专项整理服务,简云档案把产权档案按宗整理。

1、一宗一档

每宗不动产单独成档。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、权属连续

产权来源变更连续归卷。

3、配图对应

宗地图与权属卷对应。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、规范编目

按宗地规范编目检索。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、登记可溯

权属变更可追溯。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

整理按不动产登记最新规范执行,简云档案跟随登记要求调整。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

不动产档案涉及产权人和隐私信息,按规定管理,查档核验身份。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的不动产档案专项整理服务,可按不动产登记规范配套,帮助各类单位规范产权档案。

党政机关

机关不动产产权档案整理。

制造业

企业厂区产权档案整理。

建筑工程

在建项目不动产档案整理。

金融机构

抵押物不动产档案整理。

医疗卫生

医院房产档案整理。

教育科研

学校校产档案整理。

房地产物业

楼盘业主产权档案整理。

物流贸易

企业仓储土地档案整理。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,不动产档案可按宗地在线查权属历史。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于不动产档案量大的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,不动产档案内网管理。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于不动产档案内网管理的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,支持少量宗地档案登记。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于宗地量小的基层单位。

OCR著录系统

简介:不动产档案数字化著录,按宗地检索。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于不动产档案需检索的单位。

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