新乡档案管理软件

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一、新乡档案系统简介

简云档案新乡档案管理软件,面向新乡地区机关、企事业单位,强调兼容各类办公系统数据对接,不要求单位推倒重来,而是与现有的OA、财务、人事、业务系统打通,让档案数据在各系统间顺畅流动。

新乡不少单位已经在用多种办公系统,档案若单独建一套,就成了信息孤岛,数据还要人工搬。简云档案围绕兼容各类办公系统数据对接,通过标准接口与灵活适配,让业务办结文件自动流入档案系统,不再重复录入。

简云档案立足新乡本地,从单位已有IT环境出发,帮助新乡地区单位把档案系统融入现有办公生态。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕兼容各类办公系统数据对接,简云档案在新乡单位的多系统环境中支撑多类对接场景。

1、OA对接场景

OA办结的公文自动归档到档案系统,业务办结、档案即成,不必人工搬运。

2、财务对接场景

财务系统生成的凭证账簿定期同步为会计档案,财务与档案口径一致。

3、人事对接场景

人事系统的人员变动材料自动同步为人事档案,员工入转调离档案及时更新。

4、业务系统对接场景

合同、项目、ERP等业务系统的办结单据自动归档,支持兼容各类办公系统数据对接,从源头丰富档案来源。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑兼容各类办公系统数据对接,简云档案在架构上以开放接口与适配能力为核心。

1、接口标准层

提供标准RESTful接口与常见系统对接模板,对接开发快速。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、数据映射层

不同系统字段映射到档案元数据,格式自动转换,数据不丢失。

3、定时同步层

按周期自动从业务系统拉取办结文件,也支持事件触发实时归档。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、兼容适配层

对不同版本、不同厂商系统做适配,支持兼容各类办公系统数据对接,降低集成难度。

四、简云档案核心功能

围绕兼容各类办公系统数据对接,简云档案把对接能力落到具体功能。

1、标准接口

开放标准接口,常见系统对接有现成模板。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、字段映射

业务字段自动映射到档案著录字段,格式自动转。

3、自动归档

办结文件自动入档,不必人工搬运。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、数据校验

对接数据自动校验完整性,缺漏自动提示。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、日志可查

每次对接同步记录可查,问题好排查。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

对接哪些系统、同步频率、字段映射都可按新乡单位实际配置,灵活的系统让兼容各类办公系统数据对接适配本单位IT现状。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

对接接口鉴权加密,同步数据按权限过滤,安全的系统在系统打通中不越权泄露。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以兼容各类办公系统数据对接为方向,融入各行业现有IT生态。

党政机关

与机关OA对接,公文办结自动归档,机关档案源头齐全。

制造业

与ERP与质量系统对接,生产业务单据自动入档。

建筑工程

与项目管理系统对接,工程过程文件自动归档。

金融机构

与信贷与核心系统对接,合同凭证自动同步。

医疗卫生

与HIS系统对接,病历与行政档案自动归档。

教育科研

与教务科研系统对接,学籍课题资料自动入档。

房地产物业

与物业系统对接,业主与工单档案自动同步。

物流贸易

与订单系统对接,单据合同自动归档。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:开放丰富接口,适合多系统并存的大型机构集成。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于IT系统多、需深度打通的集团单位。

档案系统C/S版

简介:局域网内与内部业务系统对接,数据流转顺畅。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内部系统集中部署、需对接的单位。

单机版

简介:支持表格批量导入,作为轻量对接方式。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于系统少、以表格导入为主的小微单位。

OCR著录系统

简介:识别结果可对接业务系统,生成结构化数据回流。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于需把识别数据回写业务系统的单位。

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