简云档案新乡档案管理软件,面向新乡地区机关、企事业单位,强调兼容各类办公系统数据对接,不要求单位推倒重来,而是与现有的OA、财务、人事、业务系统打通,让档案数据在各系统间顺畅流动。
新乡不少单位已经在用多种办公系统,档案若单独建一套,就成了信息孤岛,数据还要人工搬。简云档案围绕兼容各类办公系统数据对接,通过标准接口与灵活适配,让业务办结文件自动流入档案系统,不再重复录入。
简云档案立足新乡本地,从单位已有IT环境出发,帮助新乡地区单位把档案系统融入现有办公生态。
围绕兼容各类办公系统数据对接,简云档案在新乡单位的多系统环境中支撑多类对接场景。
OA办结的公文自动归档到档案系统,业务办结、档案即成,不必人工搬运。
财务系统生成的凭证账簿定期同步为会计档案,财务与档案口径一致。
人事系统的人员变动材料自动同步为人事档案,员工入转调离档案及时更新。
合同、项目、ERP等业务系统的办结单据自动归档,支持兼容各类办公系统数据对接,从源头丰富档案来源。
为支撑兼容各类办公系统数据对接,简云档案在架构上以开放接口与适配能力为核心。
提供标准RESTful接口与常见系统对接模板,对接开发快速。
不同系统字段映射到档案元数据,格式自动转换,数据不丢失。
按周期自动从业务系统拉取办结文件,也支持事件触发实时归档。
对不同版本、不同厂商系统做适配,支持兼容各类办公系统数据对接,降低集成难度。
围绕兼容各类办公系统数据对接,简云档案把对接能力落到具体功能。
开放标准接口,常见系统对接有现成模板。
业务字段自动映射到档案著录字段,格式自动转。
办结文件自动入档,不必人工搬运。
对接数据自动校验完整性,缺漏自动提示。
每次对接同步记录可查,问题好排查。
对接哪些系统、同步频率、字段映射都可按新乡单位实际配置,灵活的系统让兼容各类办公系统数据对接适配本单位IT现状。
对接接口鉴权加密,同步数据按权限过滤,安全的系统在系统打通中不越权泄露。
简云档案以兼容各类办公系统数据对接为方向,融入各行业现有IT生态。
与机关OA对接,公文办结自动归档,机关档案源头齐全。
与ERP与质量系统对接,生产业务单据自动入档。
与项目管理系统对接,工程过程文件自动归档。
与信贷与核心系统对接,合同凭证自动同步。
与HIS系统对接,病历与行政档案自动归档。
与教务科研系统对接,学籍课题资料自动入档。
与物业系统对接,业主与工单档案自动同步。
与订单系统对接,单据合同自动归档。
简介:开放丰富接口,适合多系统并存的大型机构集成。
适用场景:适用于IT系统多、需深度打通的集团单位。
简介:局域网内与内部业务系统对接,数据流转顺畅。
适用场景:适用于内部系统集中部署、需对接的单位。
简介:支持表格批量导入,作为轻量对接方式。
适用场景:适用于系统少、以表格导入为主的小微单位。
简介:识别结果可对接业务系统,生成结构化数据回流。
适用场景:适用于需把识别数据回写业务系统的单位。