新乡档案管理系统

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一、新乡档案系统简介

企业拿到的奖牌、证书、资质,是实力的证明,可这些零散存放,展示和申报时翻找不便。简云档案在新乡地区提供荣誉资质档案汇编整理服务,把单位各类荣誉、资质证书系统汇编成册,既好存又好用。

新乡不少企业荣誉资质逐年增多,保管零散。简云档案的荣誉资质档案汇编整理服务,把证书扫描、分类、汇编成荣誉册,随时可查可用。

荣誉资质汇编之后,单位的实力家底清清楚楚,投标、展示、申报时随取随用。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕荣誉资质档案汇编整理服务,简云档案把荣誉证书做成汇编。

1、荣誉收集

收集单位历年获得的各类荣誉资质证书。

2、高清扫描

证书高清扫描留存,原件妥善保管。

3、分类汇编

按荣誉类型分类汇编成册,条理清楚。

4、快速调用

汇编荣誉随时可调,投标展示方便。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑荣誉资质档案汇编整理服务,简云档案按收集、扫描、汇编设计。

1、收集层

历年荣誉证书收集齐全。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、扫描层

高清扫描留存。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、汇编层

分类汇编成册。

四、简云档案核心功能

围绕荣誉资质档案汇编整理服务,简云档案把荣誉整理成可调用汇编。

1、荣誉收集

历年荣誉资质收集。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、高清扫描

证书扫描留存。

3、分类汇编

按类型汇编成册。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、原件保管

证书原件妥善保管。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、快速调用

投标展示随时调用。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

汇编按单位荣誉类型和使用场景定制,简云档案兼顾存档与调用方便。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

资质证书扫描件按授权管理,原件不离开管控。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的荣誉资质档案汇编整理服务,可按行业荣誉类型配套,帮助各类单位整理荣誉家底。

党政机关

机关集体荣誉资质汇编。

制造业

企业资质荣誉汇编成册。

建筑工程

企业资质证书汇编。

金融机构

金融资质荣誉汇编。

医疗卫生

医院荣誉资质汇编。

教育科研

学校荣誉资质汇编。

房地产物业

企业资质荣誉汇编。

物流贸易

企业资质荣誉汇编。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,荣誉扫描件在线可查,适合多单位荣誉管理。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于荣誉资质多、需在线调用的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,荣誉扫描件内网管理。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于资质证书内网管理的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,支持荣誉证书登记管理。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于荣誉量小的基层单位。

OCR著录系统

简介:荣誉证书扫描识别著录,便于检索。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于荣誉证书需检索的单位。

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