咸宁档案管理软件

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一、咸宁档案系统简介

简云档案咸宁档案管理软件,面向咸宁地区机关、企事业单位,提供项目配套档案全套关联调取能力,一个项目立项、设计、施工、验收、决算等配套档案成套关联,需要时一次全套调出。

咸宁不少单位项目档案分散在各环节,验收或审计要时凑不齐整套,东找西找。简云档案围绕项目配套档案全套关联调取,按项目把各阶段配套档案关联成套,一键调出项目整套档案,不再零散拼凑。

简云档案立足咸宁本地,从项目档案成套利用的需求出发,帮助咸宁地区单位让项目档案一次调全。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕项目配套档案全套关联调取,简云档案在咸宁单位的项目管理中支撑多类场景。

1、验收调卷场景

项目验收时,立项、设计、施工、验收资料一键全套调出,验收不缺材料。

2、审计调卷场景

审计核查项目时,配套档案成套关联调取,一次提供完整证据链。

3、移交归档场景

项目竣工移交时,整套档案按标准打包移交,成套完整。

4、问题追溯场景

项目出问题时,沿配套档案全套关联调取,项目配套档案全套关联调取后快速定位。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑项目配套档案全套关联调取,简云档案在架构上以项目成套模型为核心。

1、项目成套层

按项目建立成套档案夹,各阶段配套档案归入同一项目,成套管理。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、关联层

各阶段档案自动关联到项目,成套不零散。

3、一键调取层

按项目一键调出整套档案,一次看全。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、打包移交层

整套档案打包导出移交,项目配套档案全套关联调取后移交顺畅。

四、简云档案核心功能

围绕项目配套档案全套关联调取,简云档案把成套调取落到功能。

1、项目成套夹

按项目建成套档案夹。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、阶段关联

各阶段档案自动关联项目。

3、一键全套

按项目一键调出整套。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、打包移交

整套打包导出移交。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、缺漏检查

自动检查项目配套档案是否齐全。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

项目成套阶段划分、调取方式、移交模板可按咸宁单位配置,灵活的系统让项目配套档案全套关联调取贴合本项目管理。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

成套调取按权限控制,敏感项目档案调阅留痕,安全的系统在成套调取中不越权。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以项目配套档案全套关联调取为方向,帮助各行业项目单位成套调档。

党政机关

机关基建项目配套档案成套调取,验收移交顺。

制造业

技改项目配套档案成套调取,项目验收完整。

建筑工程

工程项目配套档案成套调取,竣工验收一次齐。

金融机构

网点改造项目配套档案成套调取,资产移交清。

医疗卫生

医院建设项目配套档案成套调取,验收有据。

教育科研

科研项目配套档案成套调取,结题验收完整。

房地产物业

楼盘开发项目配套档案成套调取,交付完整。

物流贸易

仓储建设项目配套档案成套调取,移交清楚。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:支持项目成套档案管理与一键调取,适合多项目单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于项目多、需成套调档的大型机构。

档案系统C/S版

简介:内网内项目成套调取,数据集中。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于项目档案集中管理的单位。

单机版

简介:单机支持按项目成套归档调取,适合小项目。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于项目少、需成套管理的小微单位。

OCR著录系统

简介:识别项目档案内容辅助成套关联,调取更快。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于项目档案需成套数字化的单位。

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