襄阳档案管理软件

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一、襄阳档案系统简介

简云档案襄阳档案管理软件,面向襄阳地区机关、企事业单位,提供档案批量标签一键添加更新能力,给一批档案统一打标签或改标签,不必逐份操作,用标签快速组织档案。

襄阳不少单位想用标签灵活组织档案,但逐份打标签太慢。简云档案围绕档案批量标签一键添加更新,按条件筛选后批量打标签,用标签把相关档案聚合起来,查找更灵活。

简云档案立足襄阳本地,从档案灵活归类的需求出发,帮助襄阳地区单位用标签快速组织档案。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案批量标签一键添加更新,简云档案在襄阳单位的标签管理中支撑多类场景。

1、批量打标签场景

给一批相关档案统一打项目标签或年度标签,一次完成。

2、批量改标签场景

项目调整后,把一批档案标签批量更新,不必逐份改。

3、标签聚合场景

按标签聚合相关档案,跨目录快速调出,查找灵活。

4、标签清理场景

不再使用的标签批量移除,档案批量标签一键添加更新后标签体系保持整洁。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案批量标签一键添加更新,简云档案在架构上以标签体系为核心。

1、标签管理层

统一管理标签名称与颜色,标签体系清晰。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、批量操作层

按条件筛选后批量添加或更新标签,一次完成。

3、标签检索层

按标签聚合检索,灵活组织档案。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、留痕层

标签变更记录可查,档案批量标签一键添加更新后可追溯。

四、简云档案核心功能

围绕档案批量标签一键添加更新,简云档案把标签管理落到功能。

1、标签统一管理

标签名称颜色统一维护。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、批量打标签

筛选后批量添加标签。

3、批量改标签

标签批量更新。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、标签聚合检索

按标签快速聚合调出。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、批量移除

无用标签批量移除。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

标签体系与批量规则可按襄阳单位需要自建,灵活的系统让档案批量标签一键添加更新贴合本单位组织方式。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

标签不改变档案权限,敏感档案标签化后仍按原权限控制,安全的系统在标签管理中不越权。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以档案批量标签一键添加更新为方向,帮助各行业用标签灵活组织档案。

党政机关

按专项工作批量给公文打标签,跨处室调档方便。

制造业

按产品项目批量给技术档案打标签,快速聚合。

建筑工程

按标段批量给工程档案打标签,按项目聚合。

金融机构

按客户批量给合同档案打标签,客户相关档案聚合。

医疗卫生

按病种批量给病历打标签,临床研究聚合。

教育科研

按课题批量给科研档案打标签,项目资料聚合。

房地产物业

按楼盘批量给业主档案打标签,小区资料聚合。

物流贸易

按客户批量给合同单据打标签,业务资料聚合。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:支持丰富标签体系与批量操作,适合大规模档案灵活组织。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于档案多、需用标签多维组织的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网内标签管理高效,适合集中使用。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于集中办公、标签使用频繁的单位。

单机版

简介:单机提供基础标签,适合小单位简单组织。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于档案量小、需简单标签的小微单位。

OCR著录系统

简介:识别后自动按内容建议标签,辅助批量打标。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于大批量档案需智能打标的单位。

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