湘潭档案管理系统

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一、湘潭档案系统简介

毕业是学生学业的总结,从成绩、鉴定到毕业材料,要成套整理好随学生转出。简云档案在湘潭地区提供毕业档案成套整理服务,把每位毕业生的学业材料成套整理,毕业档案完整规范地转出。

湘潭不少学校毕业季档案整理任务重。简云档案的毕业档案成套整理服务,按毕业生把成绩、鉴定、毕业材料成套整理。

毕业档案成套整理之后,每位毕业生档案完整规范,转档、就业都有据。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕毕业档案成套整理服务,简云档案按毕业生成套整理。

1、学业成绩材料

各学期成绩、毕业成绩成套整理。

2、毕业鉴定材料

毕业鉴定、评语材料成套归档。

3、毕业材料

毕业证存根、毕业生登记表成套整理。

4、毕业成卷

每位毕业生档案成套成卷转出。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑毕业档案成套整理服务,简云档案按成绩、鉴定、毕业材料设计。

1、成绩层

学业成绩成套整理。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、鉴定层

毕业鉴定材料成套。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、毕业层

毕业材料成套转出。

四、简云档案核心功能

围绕毕业档案成套整理服务,简云档案把毕业材料成套成卷。

1、按生成套

每位毕业生单独成卷。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、成绩成套

学业成绩成套整理。

3、鉴定成套

毕业鉴定材料成套。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、毕业规范

毕业材料规范。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、完整转出

档案完整规范转出。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

整理按毕业档案管理要求定制,简云档案成绩鉴定毕业一起理。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

毕业档案涉学生个人信息,按教育保密要求管理,转递留痕。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的毕业档案成套整理服务,可按教育阶段配套,帮助各类单位规范毕业档案。

党政机关

培训班毕业档案成套整理。

制造业

培训毕业档案整理。

建筑工程

学徒结业档案整理。

金融机构

结业档案成套整理。

医疗卫生

学员毕业档案整理。

教育科研

学校毕业档案成套整理。

房地产物业

员工培训结业档案整理。

物流贸易

学员毕业档案整理。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,毕业档案可按届在线查。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于毕业生多的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,毕业档案内网管理。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于毕业档案内网管理的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,支持毕业材料登记。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于毕业生少的基层单位。

OCR著录系统

简介:毕业材料数字化著录,按人检索。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于毕业材料需检索的单位。

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