厦门档案管理系统

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一、厦门档案系统简介

检查、审计、评指出的档案问题摆上了桌面,可整改千头万绪,先改什么、怎么改、改到什么程度,没有一份清晰的专项方案,容易越改越乱。简云档案在厦门地区提供档案整改专项方案服务,把上级指出的问题逐项分解,形成可执行的整改专项方案,指导单位把问题改到位、改出成效。

厦门对档案管理规范化要求高,整改任务往往时间紧、标准明。简云档案的档案整改专项方案服务,先逐条梳理问题清单,分析根因,再制定整改措施、责任分工、时间节点,让整改从被动应付变成有计划的系统工程。

有了专项方案,整改不再东一榔头西一棒子,而是按图施工,按期销号,最终交出一份让上级满意的整改答卷。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案整改专项方案服务,简云档案把整改任务分解成可执行的环节。

1、问题清单分解

把上级指出的档案问题逐条梳理,明确每个问题的具体表现、依据和影响,整改对象清晰。

2、根因分析

分析问题背后的原因,是制度缺失、流程不畅还是人员不足,整改措施对症下药。

3、整改措施设计

针对每个问题设计具体整改动作,明确做到什么程度算整改到位,不打折扣。

4、责任与时间安排

把整改任务落实到部门和人,设定完成时间和阶段目标,整改进度可控。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案整改专项方案服务,简云档案在架构上按问题、措施、销号设计。

1、问题分解层

上级问题清单逐条分解为可执行的整改子任务,不笼统应付。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、措施设计层

每个子任务配具体整改措施与到位标准,整改有标尺。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、销号跟踪层

整改完成一项销号一项,进度在线跟踪,防止整改打折扣。

四、简云档案核心功能

围绕档案整改专项方案服务,简云档案把方案落到可执行功能。

1、问题台账分解

上级问题逐条分解成整改子任务,建立台账。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、整改措施配标

每项任务配整改动作与到位标准。

3、责任到人到时间

任务落实部门与人,设定完成时限。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、进度在线跟踪

整改进度实时更新,逾期自动提醒。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、销号归档

整改完成销号,佐证材料归档备查。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

整改方案按上级指出的具体问题定制,简云档案不套用通用模板,每个问题都有针对性措施。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

整改中涉及的问题清单与单位信息严格保密,整改记录按内部管理要求留存。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的档案整改专项方案服务,可按行业整改要求定制方案,帮助各类单位把上级指出的问题改到位。

党政机关

机关档案检查问题整改方案,服务规范化达标。

制造业

企业档案整改专项方案,补管理短板。

建筑工程

工程档案问题整改方案,服务验收通过。

金融机构

业务档案合规整改方案,满足监管要求。

医疗卫生

医院档案问题整改方案,服务规范管理。

教育科研

学校档案整改方案,服务督导整改。

房地产物业

物业档案问题整改方案,补齐管理漏洞。

物流贸易

贸易档案整改方案,服务合规经营。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,配套整改方案与销号跟踪,适合集团统一整改。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于需统一组织多下属单位整改的集团单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,整改任务在内网跟踪管理。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内网部署、整改数据不对外的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,支持整改台账登记,适合基层单位整改。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于档案量小、整改任务简单的基层单位。

OCR著录系统

简介:整改中需补录历史档案时,配合批量识别著录加速整改。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于整改中含大量补录任务的单位。

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