用了OA之后,公文流转方便了,但办结文件常常就躺在OA里没人管,年底归档还要重新导出、整理、著录,流程反而多了一道。简云档案在芜湖地区提供OA配套档案规整归档服务,让档案系统与OA顺畅衔接,公文在OA里办结后自动归档、自动著录,不用再让经办人当搬运工。
芜湖不少机关和企业OA用得熟,但OA重流程、轻档案,办结文件的归档往往靠自觉。简云档案的OA配套档案规整归档服务,打通两套系统,把OA里的发文、收文、签报按档案要求自动接收、分类、著录,档案管理员只需做必要复核,归档从额外工作变成自动动作。
配套归档理顺后,OA管办事、档案系统管存史,各归其位。公文办完即归档,年终不再突击,归档及时率和完整性自然提上来。
围绕OA配套档案规整归档服务,简云档案把公文归档的痛点逐个打通。
OA中办结的收文、发文按设定规则自动推送到档案系统,文号、标题、拟稿人等元数据随文到达,无需人工二次录入。
按公文类型自动归入对应档案类目,自动填充题名、文号、日期、责任者等著录项,档案管理员复核即可。
公文正文、附件、签批单在OA中一体流转,归档时一并接收,保证一件公文材料完整成套。
按部门、按时间段统计OA办结文件的归档率,未归档的自动提醒经办人,把该归未归的文件盯在日常。
为支撑OA配套档案规整归档服务,简云档案在架构上按流程贯通设计。
通过标准接口与主流OA对接,按公文类型、办结状态触发归档推送,业务办结即触发档案动作。
接收的公文按规则自动分类、著录、组卷,把OA数据直接转成规范档案条目,省去中间整理。
对接收、规整、入库全过程留痕监控,归档率、成功率可视,异常自动告警。
围绕OA配套档案规整归档服务,简云档案把配套能力落到功能上。
公文在OA中办结后按规则自动推送,无需经办人手动提交,归档从被动变主动。
文号、标题、日期、拟稿部门等元数据随文自动继承,著录项自动填充,减少人工录入。
正文、附件、审批单一体接收,一件公文材料完整不缺。
哪些公文该归、归到哪个类目、保管期限多久,按单位规则灵活配置,不同公文区别对待。
对OA已办结未归档的文件,系统自动提醒经办人,归档及时率持续提升。
不同单位OA品牌各异、公文类型不同,简云档案支持按本单位OA实际配置归档规则与著录模板,适配各类OA系统。
公文归档涉及红头文件等敏感内容,系统对公文档案分级授权,归档推送加密传输,查阅全程留痕。
简云档案的OA配套档案规整归档服务,可按各单位OA与公文特点适配,帮助各类单位实现公文自动归档。
对接机关OA,红头文件与收发文规范自动归档,服务机关数字档案室。
对接企业OA,行政公文随办随归,支撑制造企业行政档案规范化。
对接项目OA,往来函件随业务自动归档,服务工程资料完整留存。
对接OA公文系统,敏感公文分级自动归档,满足合规要求。
对接医院OA,行政文件随办结自动归档,减轻文书人员负担。
对接学校OA,教学行政文件自动归档,服务学校档案规范化。
对接物业OA,往来文件随办随归,保障企业行政档案完整。
对接企业OA,行政与业务函件自动归档,提升企业公文管理效率。
简介:面向大型机构的综合档案平台,OA对接能力强,适合多部门公文统一自动归档。
适用场景:适用于机关与大型企业公文量大、需统一自动归档的场景。
简介:局域网部署的档案系统,与内网OA对接,公文归档不出单位网络。
适用场景:适用于OA在内网部署、强调数据安全的单位。
简介:单机运行的轻量工具,支持公文目录录入与扫描件归档,适合OA用量小的基层单位。
适用场景:适用于公文量不大、以人工归档为主的小微单位。
简介:对未走OA的纸质公文配合识别著录,补齐历史公文归档。
适用场景:适用于OA上线前历史纸质公文需补归档的单位。