武汉档案管理软件

档案系统精简版页面PC端主宣传banner 档案系统精简版页面移动端主宣传banner

一、武汉档案系统简介

简云档案武汉档案管理软件,面向武汉地区机关、企事业单位,主打票据档案信息自动录入规整,发票、收据、银行回单等票据扫描后,系统自动识别金额、日期、开票方等信息,自动录入并按规则规整。

武汉不少单位票据数量庞大,财务与行政部门逐张录入票据信息,耗时又容易出错。简云档案围绕票据档案信息自动录入规整,用OCR识别票据要素,自动填充著录字段,并按日期、类型自动归类,票据档案整理效率大幅提升。

简云档案立足武汉本地,从票据多、整理重的现实出发,帮助武汉地区单位把票据档案又快又规范地管起来。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕票据档案信息自动录入规整,简云档案在武汉单位的票据整理中支撑多类场景。

1、发票录入场景

增值税发票扫描后自动识别发票号码、金额、开票日期,自动录入票据档案。

2、银行回单场景

银行回单识别收付款金额与日期,与凭证自动对应。

3、票据归类场景

识别后按月份、类型自动归类组册,票据档案自动规整。

4、核对场景

识别结果与财务数据自动核对,票据档案信息自动录入规整的同时保证准确。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑票据档案信息自动录入规整,简云档案在架构上以票据识别引擎为核心。

1、票据模板层

预置发票、回单、收据等常见票据版式,识别定位准。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、信息提取层

自动提取金额、日期、号码等要素,填充著录。

3、自动归类层

按日期与类型自动归类组册,规整自动完成。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、核对层

与财务数据自动核对,票据档案信息自动录入规整后数据可信。

四、简云档案核心功能

围绕票据档案信息自动录入规整,简云档案把票据录入落到功能。

1、票据识别

发票回单收据扫描自动识别。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、要素自动填

金额日期号码自动填著录。

3、自动归类

按月份类型自动组册。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、自动核对

与财务数据自动核对。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、批量处理

大批量票据批量识别录入。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

支持的票据类型、归类规则、提取字段可按武汉单位配置,灵活的系统让票据档案信息自动录入规整适配本单位票据种类。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

票据含财务敏感信息,识别后权限控制、调阅留痕,安全的系统在录入中保护财务数据。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以票据档案信息自动录入规整为方向,帮助各行业快速整理票据档案。

党政机关

机关报销票据自动录入规整,财务档案整理提效。

制造业

采购与报销票据自动识别录入,成本档案整理快。

建筑工程

工程票据自动识别归类,项目成本档案规整。

金融机构

业务票据自动识别录入,会计档案整理规范。

医疗卫生

医院收费票据自动识别,财务档案整理高效。

教育科研

学校收费票据自动录入,财务档案规整。

房地产物业

物业收费票据自动识别录入,费用档案清楚。

物流贸易

运费与结算票据自动识别,贸易档案整理快。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:集成票据识别,大批量票据档案自动录入规整。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于票据量大、需自动整理的单位。

档案系统C/S版

简介:内网内票据识别,财务数据安全。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于财务票据敏感、需内网加工的单位。

单机版

简介:单机提供基础票据识别录入,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于票据量小的小微单位。

OCR著录系统

简介:预置票据识别模板,是票据信息录入的专业工具。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于票据类档案大批量加工的团队。

AI咨询
热线电话

028-85154420

15388110056

全国售前咨询电话

扫码咨询
安答联动微信公众号二维码

微信扫码关注安答联动

申请试用
热线电话
申请试用

安答联动档案管理系统