威海档案管理系统

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一、威海档案系统简介

有些档案珍贵、重要,值得用更精美的方式装订保存,既体现重视,也利于长期留存。简云档案在威海地区提供档案精装归档成套服务,对重要档案按精装标准整理、装订、装盒,做成成套规整的精品案卷。

威海不少单位有荣誉、历史、重要项目档案,普通装订略显单薄。简云档案的档案精装归档成套服务,对这类重要档案用精装方式整理成册装盒,外观更精美、保存更耐久。

精装成套之后,重要档案不仅是存起来,更作为单位的珍贵资料妥善留存,拿得出手、传得下去。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案精装归档成套服务,简云档案把重要档案做成精品。

1、重要档案筛选

筛选需要精装归档的重要档案,确定成套范围。

2、精装整理

按精装标准整理排序,材料考究。

3、精装装订装盒

精装装订、制作考究封面,装入精档盒。

4、成套归档

成套精装档案登记归档,与系统对应。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案精装归档成套服务,简云档案按精选、精装、成套设计。

1、精选层

筛选值得精装的重要档案。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、精装层

精装整理装订装盒。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、成图层

成套归档登记。

四、简云档案核心功能

围绕档案精装归档成套服务,简云档案把重要档案做成精品。

1、范围筛选

确定精装归档范围。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、精装整理

按精装标准整理。

3、精装装订

考究装订与封面。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、精档装盒

装入精档盒保存。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、登记归档

成套登记与系统对应。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

精装范围按单位需要确定,简云档案不强制全库精装,重要档案重点精装。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

精装过程接触珍贵档案,操作谨慎,原件不损坏。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的档案精装归档成套服务,可按单位重要档案类型定制,帮助各类单位把珍贵资料做成精品。

党政机关

机关重要历史档案精装成套。

制造业

企业荣誉重要档案精装。

建筑工程

重点项目档案精装成套。

金融机构

重要业务档案精装保存。

医疗卫生

医院重要历史档案精装。

教育科研

学校珍贵史料精装成套。

房地产物业

项目重要档案精装。

物流贸易

企业重要合同档案精装。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,重要档案可同时在线保存与线下精装归档。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于有珍贵档案需精装保存的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,精装档案在内网登记管理。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于珍贵档案需内网管理的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,支持少量珍贵档案登记。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于珍贵档案量小的基层单位。

OCR著录系统

简介:珍贵档案数字化后精装归档,双套保存。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于珍贵档案需双套保存的单位。

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