潍坊档案管理软件

档案系统精简版页面PC端主宣传banner 档案系统精简版页面移动端主宣传banner

一、潍坊档案系统简介

简云档案潍坊档案管理软件,针对潍坊地区机关、企事业单位长期存在的档案人工操作繁琐问题,以简化繁杂档案人工操作流程为切入点,把录入、归档、借阅、统计中的重复动作尽量交给系统,让档案人员少跑腿、少抄录、少反复核对。

潍坊不少单位档案工作仍靠Excel台账加手工整理,一份档案要在多个表格间抄录信息,既慢又容易出错。简云档案围绕简化繁杂档案人工操作流程,把常用动作合并、把重复字段自动带出、把统计报表自动生成,让日常操作变得轻快。

简云档案立足潍坊本地实际,从中小微企业人手少、事务杂的现状出发,用更简洁的操作路径降低档案管理门槛,帮助潍坊地区单位把档案工作从“累人”变“顺手”。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕简化繁杂档案人工操作流程,简云档案在潍坊单位的日常中解决多类重复操作难题。

1、重复录入减负场景

同一文件的信息不再在多个模块间反复抄录,一次录入、多处引用,新建档案自动带出相同字段,操作量明显下降。

2、批量归档场景

业务系统办结文件自动推送归档,无需人工逐份上传,批量导入时自动识别命名规则,整理工作一步到位。

3、一键出表场景

各类档案目录、台账、报表由系统按模板自动生成,不再手工拼表、统计,月末年末轻松交差。

4、移动端办理场景

审批、查阅、催还可在手机端完成,档案人员不必守在电脑前,流程在线即办,减少人工传递。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑简化繁杂档案人工操作流程,简云档案在架构上以自动化与集成为核心,减少人工介入点。

1、集成对接层

与OA、财务、人事等系统打通,业务数据自动流入档案平台,从源头省去人工搬运文件与抄录信息。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、自动处理层

著录、组卷、编号、报表等规则性工作由系统自动完成,人工只需审核确认,把繁杂操作压缩到最少。

3、统一数据层

档案目录、原文、实体位置统一存储,一处更新、全局同步,避免多套台账不一致带来的反复核对。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、便捷交互层

按高频操作设计简洁界面与批量操作入口,常用动作一键完成,支撑简化繁杂档案人工操作流程落地。

四、简云档案核心功能

围绕简化繁杂档案人工操作流程,简云档案把“少操作”落到每一个功能细节。

1、自动带出字段

新建档案时自动继承上级目录与同类档案字段,减少重复填写,录入更快更准。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、批量导入导出

Excel批量导入档案目录,模板下载即填即用,报表批量导出,告别逐条手工操作。

3、自动生成档号

按规则自动生成档号与条码,无需人工编号,打印贴标一步完成。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、自动汇总报表

归档、借阅、保管各类报表自动汇总,可按周期推送,不必临时统计。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、待办集中处理

审批、催还、鉴定等待办集中在工作台,按优先级处理,减少在各功能间来回切换。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

界面字段、批量规则、报表模板都可按潍坊单位操作习惯调整,灵活的系统让简化繁杂档案人工操作流程贴合本单位流程。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

自动化操作不改权限边界,批量操作留痕可查,安全的系统在简化操作的同时不放松管控。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以简化繁杂档案人工操作流程为方向,帮助各行业单位降低档案工作的人工负担。

党政机关

公文自动归档与一键出表,减轻机关文书人员月底年终的报表负担。

制造业

质检与设备档案批量导入,减少技术人员反复抄录台账的工作量。

建筑工程

工程资料按项目自动组卷,竣工资料整理不再逐份手工编排。

金融机构

凭证合同批量著录与自动编号,减轻运营人员重复录入压力。

医疗卫生

病历与行政档案自动归集,减少病案室手工登记工作量。

教育科研

学籍与课题档案批量管理,教务科研人员少做重复填表工作。

房地产物业

业主资料批量导入与自动分类,物业前台少抄录、快查询。

物流贸易

单据合同自动归档与一键检索,一线人员少做手工台账。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:提供流程自动化与批量处理的完整平台,适合大规模减少人工操作的单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于档案量大、希望系统性降低人工负担的集团单位。

档案系统C/S版

简介:局域网内提供批量录入与自动编号,操作流畅、响应快。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于集中办公、需高效完成日常档案操作的单位。

单机版

简介:单机提供简化录入与自动编号,上手即用,适合小单位轻量操作。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于档案量小、希望先减轻手工台账负担的小微单位。

OCR著录系统

简介:批量识别提取文字并导出,把最耗时的著录环节大幅简化。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于存量档案著录工作量大、急需简化人工录入的单位。

AI咨询
热线电话

028-85154420

15388110056

全国售前咨询电话

扫码咨询
安答联动微信公众号二维码

微信扫码关注安答联动

申请试用
热线电话
申请试用

安答联动档案管理系统