铜陵档案管理系统

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一、铜陵档案系统简介

有些单位的档案数据,出于保密或合规要求,根本不允许离开单位内网。这时把档案存在本地、管在本地,才是最稳妥的选择。简云档案在铜陵地区提供档案本地存储规整服务,帮助单位在本地服务器上建立安全可控的档案存储体系,把档案数据规整地存放在自己手里,不依赖外部网络和第三方平台。

铜陵不少工矿、企事业单位档案涉密程度较高,数据出网就是风险。简云档案的档案本地存储规整服务,把档案系统部署在单位本地服务器,数据集中存储在内网,按部门分级授权使用,既实现了档案电子化管理,又把数据牢牢掌握在自己手里。

本地存储不等于落后,规整之后,同样可以检索、借阅、统计,而且数据安全的底线更牢。单位可以放心地把各类档案电子化,不必担心数据外泄。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案本地存储规整服务,简云档案把本地管理的安全优势落到场景中。

1、本地集中存储归档

各类电子档案统一存放在单位本地服务器,按规范规整目录结构,文件不散落在个人电脑,集中管理、集中备份。

2、内网分级授权使用

档案在单位内网按部门、按人、按密级授权,外部网络访问不到,敏感档案在自己手里流转。

3、本地定时备份

档案数据在本地自动定时备份到指定存储,关键数据可异地副本留存,防止单点故障丢失。

4、离线介质规整保管

对需要离线长期保存的档案,规整刻录或拷贝到离线介质,登记造册、专柜保管,形成在线与离线双保险。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案本地存储规整服务,简云档案在架构上按本地集中、内网闭环设计。

1、本地部署层

档案系统部署在单位本地服务器,数据库与文件均存放在单位内部,数据不出内网。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、内网访问层

所有访问限于单位内网,经身份认证与权限校验,外部网络无法触达。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、本地备份层

数据在本地定时备份,支持全量与增量结合,备份完整性自动校验。

四、简云档案核心功能

围绕档案本地存储规整服务,简云档案把本地存储管理落到功能上。

1、本地统一存储

电子档案规整存入本地服务器,目录结构按档案门类组织,检索查阅在内网完成。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、内网权限管控

档案仅内网访问,按部门与密级授权,外部无法连接。

3、本地自动备份

数据定时自动备份到本地指定存储,备份完整性自动校验,可快速恢复。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、离线介质管理

需离线保存的档案规整刻录拷贝,介质登记造册、定位存放,离线归档可查。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、存储用量监控

本地存储容量使用情况可视监控,快满时提醒扩容,避免存储空间不足。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

本地部署仍保持系统灵活性,分类、著录、权限、流程按单位需要自由配置,不因为在本地就牺牲功能。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

数据不出内网是本地存储最大的安全优势,系统再配合分级授权、操作审计、本地加密备份,形成多重安全闭环。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的档案本地存储规整服务,可按行业保密要求配置,帮助各类单位把档案数据安全握在自己手里。

党政机关

涉密公文与内部档案本地存储内网管理,满足保密要求。

制造业

核心工艺与技术档案本地保管,防止技术资料外泄。

建筑工程

工程敏感资料本地存储内网流转,保障项目资料安全。

金融机构

业务档案本地集中存储,满足金融数据不出网的要求。

医疗卫生

患者与行政档案本地保管,保护隐私数据不外泄。

教育科研

未公开科研数据本地存储,保护科研成果安全。

房地产物业

业主信息与项目档案本地管理,保护客户隐私。

物流贸易

业务与结算档案本地存储,保护商业信息安全。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,支持本地服务器集中部署,适合涉密程度高的大型单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于数据必须留在内网、需集中管理大规模档案的机关与集团。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,是本地存储管理的典型形态,客户端在内网访问本地服务器。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于强调内网安全、多台电脑共享本地档案库的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,数据保存在单台电脑,适合更小范围的本地档案管理。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于档案量小、不需要联网共享的基层部门。

OCR著录系统

简介:对历史纸质档案本地识别著录,不接触外部网络,适合涉密档案数字化。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于涉密纸质档案需在内网完成数字化著录的单位。

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