漯河档案管理软件

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一、漯河档案系统简介

简云档案漯河档案管理软件,面向漯河地区机关、企事业单位,主打对接项目系统同步工程档案,把项目管理系统里的立项、设计、施工、验收过程文件自动同步为工程档案,项目走到哪、档案跟到哪。

漯河不少工程项目资料散落在项目部与各参建单位,竣工时凑不齐、移交时对不上。简云档案围绕对接项目系统同步工程档案,在项目各节点自动归集过程文件,按项目成套组卷,竣工即形成完整工程档案。

简云档案立足漯河本地,契合工程档案归档规范,帮助漯河地区单位让项目档案随工程进度自动成形。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕对接项目系统同步工程档案,简云档案在漯河单位的项目管理中支撑多类场景。

1、立项设计场景

项目立项与设计文件随项目启动自动归集,源头资料齐全。

2、施工过程场景

施工日志、变更单、检验批随施工进度同步入档,过程资料不丢失。

3、竣工验收场景

验收资料随项目竣工自动归集,竣工即形成完整组卷。

4、移交归档场景

项目档案按移交要求成套导出,对接项目系统同步工程档案后移交顺畅。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑对接项目系统同步工程档案,简云档案在架构上以项目数据贯通为核心。

1、项目接口层

对接项目管理系统,读取项目节点与过程文件,接口鉴权。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、项目组卷层

按项目自动归集文件,按阶段分类组卷,成套完整。

3、节点触发层

立项、施工、验收节点触发归档,档案随进度走。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、移交导出层

按竣工移交要求导出整套工程档案,对接项目系统同步工程档案后移交高效。

四、简云档案核心功能

围绕对接项目系统同步工程档案,简云档案把项目贯通落到功能。

1、项目自动归集

项目过程文件随节点自动入档。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、按项组卷

按项目成套组卷,不零散。

3、进度同步

档案随项目进度更新,不滞后。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、竣工成套

竣工即形成完整工程档案。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、移交导出

按要求导出移交,验收顺畅。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

对接哪些项目系统、归档节点、组卷规则可按漯河单位配置,灵活的系统让对接项目系统同步工程档案贴合本项目管理流程。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

项目档案按参建单位与权限隔离,安全的系统在同步中保护项目资料。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以对接项目系统同步工程档案为方向,帮助各行业项目单位管好过程档案。

党政机关

机关基建项目档案随立项竣工自动归集,验收移交顺。

制造业

技改项目过程档案随项目自动归档,验收有据。

建筑工程

施工项目过程资料随进度成套归档,竣工移交快。

金融机构

网点改造项目档案随项目同步,资产移交清楚。

医疗卫生

医院基建项目档案随建设进度自动归集。

教育科研

学校建设与科研项目档案随进度归档。

房地产物业

楼盘开发项目档案随工程进度成套归档。

物流贸易

仓储建设项目档案随项目自动归集。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:与项目系统深度同步,适合多项目并行的工程单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于项目多、工程档案体量大的单位。

档案系统C/S版

简介:内网与项目系统对接,项目档案集中保管。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于项目系统在内网部署的单位。

单机版

简介:支持按项目手动组卷归档,适合小项目。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于项目少、无项目管理系统的单位。

OCR著录系统

简介:识别工程图纸与过程文件,辅助历史工程档案数字化。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于历史工程档案需数字化的单位。

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