漯河档案管理系统

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一、漯河档案系统简介

司法档案关系案件卷宗,整理上有严格的司法文书规范,装卷、编目、保管都马虎不得。简云档案在漯河地区提供司法档案规范化整理服务,按司法档案管理规范把案件卷宗整理规范,经得起法律检验。

漯河不少单位涉及司法文书和案卷,整理不规范容易出问题。简云档案的司法档案规范化整理服务,按司法文书规范把卷宗组卷、编目、装订到位。

司法档案规范化之后,卷宗顺序规范、手续齐全,真正用得上、经得起查。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕司法档案规范化整理服务,简云档案按司法文书规范组卷。

1、卷宗顺序规范

案卷材料按司法规范顺序排列,目录清楚。

2、文书手续齐全

检查各类法律文书和手续是否齐全,缺项补齐。

3、规范装订成册

按司法档案要求装订成册,牢固平整。

4、编号归档

案卷编号归档,与系统对应可查。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑司法档案规范化整理服务,简云档案按组卷、手续、装订设计。

1、组卷层

按司法规范组卷排序。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、手续层

法律文书手续齐全。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、装订层

规范装订编号归档。

四、简云档案核心功能

围绕司法档案规范化整理服务,简云档案把案件卷宗规范整理。

1、顺序规范

案卷材料按规范排序。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、手续齐全

法律文书手续检查补齐。

3、规范装订

按司法要求装订成册。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、编号归档

案卷编号归档对应系统。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、调卷登记

调卷严格登记审批。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

整理按司法最新规范执行,简云档案跟随司法文书要求更新。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

司法档案涉密涉敏,按司法保密要求管理,调卷严格审批。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的司法档案规范化整理服务,可按行业案卷类型配套,帮助各类单位规范案件卷宗。

党政机关

机关执法案卷规范整理。

制造业

企业法务案卷规范整理。

建筑工程

工程纠纷案卷整理。

金融机构

金融法律案卷规范整理。

医疗卫生

医疗纠纷案卷整理。

教育科研

法务案卷规范整理。

房地产物业

物业纠纷案卷整理。

物流贸易

贸易合同案卷整理。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,案卷可按编号在线受控调阅。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于案卷多、需在线调阅的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,案卷内网管控。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于案卷严格内网管理的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,支持案卷登记。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于案卷量小的基层单位。

OCR著录系统

简介:案卷材料数字化受控著录,便于检索。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于案卷需受控数字化的单位。

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