宿迁档案管理系统
审计工作对资料的完整性、可追溯性要求极高，一次内审或外审往往需要财务凭证、合同、会议纪要、整改记录多线并进地调阅。简云档案在宿迁地区推出档案审计资料汇编整理服务，把分散在各业务条线中与审计相关的材料按审计逻辑重新汇编成册，让被审计不再是临时抱佛脚的拉锯战。
不少单位平时业务资料各管一摊，财务归财务、合同归合同，等到审计进场才发现跨部门凑不齐一套完整证据链。简云档案的档案审计资料汇编整理服务，强调以审计发现问题和审计事项为线索，把原本散落的材料串联成相互印证的汇编，既满足审计取证需要，也便于单位自查自纠。
汇编不是简单装订，而是按审计目的做二次组织。整理后的审计资料既经得起外部审计组逐页核查，也成为单位内部发现管理薄弱环节、推动整改闭环的参考依据。
档案审计资料汇编整理服务围绕审计进场前后的真实需求展开，主要服务于以下场景。
单位内部年度审计时，按审计方案确定的财务收支、内部控制、项目管理等事项，分别汇编凭证、台账、审批单和会议纪要，形成与审计事项一一对应的取证资料包。
面对会计师事务所或主管部门审计，审计人员要的常常是某笔业务的完整链条。简云档案按事项把合同、付款、验收、发票汇编到一起，避免在多个部门间来回跑腿。
审计发现问题后，整改通知、整改方案、佐证材料、复核结论需要成套留存。汇编整理时按问题编号建立整改卷宗，体现发现、整改、销号的完整闭环。
针对经济责任审计、专项资金审计、工程决算审计等专项任务，按专题把跨年度、跨部门的资料抽取汇编，便于审计组快速建立全貌认识。
为支撑档案审计资料汇编整理服务，简云档案在设计上突出按线索重组、可追溯可扩展的架构特点。
不同于按年度或部门立卷，汇编时以审计事项、问题编号为主索引，把不同来源的原始档案挂接到同一事项下，形成横向贯通的证据链。
原始业务档案保持原有归档状态不动，汇编成果作为独立卷册组织，两者通过条目关联。这样既保证原始档案不被打乱，又能灵活支撑不同审计口径的汇编需求。
每一份汇编资料都记录其原始出处，审计人员可由汇编件回溯到原始凭证；整改情况也与原问题卷宗关联，整改是否到位一目了然。
围绕档案审计资料汇编整理服务，简云档案把汇编过程拆成清晰可控的功能环节。
选定审计事项后，系统按关键字段从各类档案中筛选相关文件，批量归集到同一汇编目录，省去跨库检索、逐条下载的重复劳动。
归集完成后自动生成汇编卷内目录，标注每件材料的来源与页码，审计人员按目录调阅，不必逐份翻找。
对照审计取证常规要件，系统提示该事项尚缺哪些佐证，帮助单位在审计进场前补齐关键材料，避免现场被问住。
将审计问题、整改措施、完成时限、佐证材料登记成台账，与汇编卷宗挂钩，整改进度在线跟踪，销号有据。
整套汇编可按审计要求导出为电子卷册或打印装订，外审需要纸质材料时直接成套交付，无需临时重新整理。
不同审计项目的汇编口径差异很大，简云档案支持自定义审计事项模板、归集条件和汇编目录样式，既能按财务收支审计汇编，也能按工程决算审计重新组织，不必为每次审计推倒重来。
审计资料涉及财务、内控等敏感信息，系统对汇编卷册实行权限管控，仅授权审计配合人员与相关负责人查阅；调阅、导出全程留痕，敏感数据可加水印，防止取证过程中信息扩散。
简云档案的档案审计资料汇编整理服务，可按行业审计重点调整汇编口径，帮助各类单位从容应对内外部审计。
预算执行、经济责任审计资料按事项汇编，满足审计机关对财政资金使用的核查要求。
成本费用、采购比价审计资料与业务档案关联，支撑企业内部降本增效审计。
工程决算、变更签证审计资料成套汇编，服务工程审计与结算审核。
信贷、费用、内控审计资料分级取证，满足金融监管对审计留痕的严格要求。
医保资金、设备采购审计资料专题汇编，助力医院应对医保与卫健部门检查。
科研经费、学费收支审计资料规范整理，配合教育主管部门专项审计。
项目成本、物业费收支审计资料关联汇编，保障企业内部审计顺利开展。
运费、结算、合同执行审计资料快速归集，提升贸易企业内审与外审配合效率。
简介：面向大型机构的综合档案平台，支持跨部门、跨年度按审计事项大规模归集汇编，适合多全宗单位的审计资料集中管理。
适用场景：适用于集团型企业、大型事业单位，需要配合集团审计组同时完成多个下属单位审计汇编的场景。
简介：局域网内部署的档案系统，财务凭证、内控资料等敏感审计材料在内网安全存储，按授权分级调阅。
适用场景：适用于审计数据涉密程度高、不允许跨网传输的单位，在封闭网络内完成审计资料汇编。
简介：单机运行的轻量档案工具，支持按审计事项建立汇编目录、挂接扫描件，适合小规模单位快速使用。
适用场景：适用于年度审计项目少、由财务或办公室专人配合的小微单位，低成本完成审计资料汇编。
简介：智能识别历史纸质审计资料中的关键字段，批量提取文号、日期、金额，辅助快速建立汇编目录。
适用场景：适用于存量审计纸质资料多、需集中数字化后再汇编的单位，提升历史资料整理速度。
