随州档案管理软件

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一、随州档案系统简介

简云档案随州档案管理软件,面向随州地区机关、企事业单位,提供年度档案汇总智能梳理整合能力,一年结束后,系统自动把全年各部门、各门类档案汇总梳理,形成年度档案总账与年报。

随州不少单位年底要汇总全年档案情况,各部门报数再人工拼表,费时费力。简云档案围绕年度档案汇总智能梳理整合,自动汇总全年归档量、门类分布、利用情况,生成年度档案汇总与年报,不必人工拼凑。

简云档案立足随州本地,从年底汇总的现实出发,帮助随州地区单位让年度档案汇总又快又全。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕年度档案汇总智能梳理整合,简云档案在随州单位的年底汇总中支撑多类场景。

1、年度归档汇总场景

自动汇总全年各部门归档量与门类分布,年度总账自动形成。

2、年度利用汇总场景

汇总全年借阅检索情况,年度利用分析自动生成。

3、年度年报场景

按档案年报模板自动生成年度报表,报送直接用。

4、年度对比场景

与往年对比归档与利用变化,年度档案汇总智能梳理整合后趋势清楚。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑年度档案汇总智能梳理整合,简云档案在架构上以周期汇总引擎为核心。

1、数据汇聚层

全年各部门各门类数据统一汇总,口径一致。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、自动统计层

按年度自动计算归档量、门类、利用等指标,自动汇总。

3、年报生成层

按年报模板自动生成年度报表,报送即用。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、对比层

年度数据与往年对比,年度档案汇总智能梳理整合后趋势可见。

四、简云档案核心功能

围绕年度档案汇总智能梳理整合,简云档案把年度汇总落到功能。

1、年度自动汇总

全年归档量门类自动汇总。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、年度利用分析

全年借阅检索自动分析。

3、年报生成

按模板自动生成年度报表。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、年度对比

与往年对比趋势。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、一键导出

年度汇总一键导出报送。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

年报模板、汇总维度、统计口径可按随州单位要求调整,灵活的系统让年度档案汇总智能梳理整合贴合本单位年报口径。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

年度汇总数据按权限脱敏,年报导出留痕,安全的系统在汇总中保护数据。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以年度档案汇总智能梳理整合为方向,帮助各行业年底轻松交账。

党政机关

机关年度档案年报自动汇总生成,报送轻松。

制造业

企业年度技术质量档案汇总,管理总结有据。

建筑工程

年度项目档案汇总,公司多项目盘点清楚。

金融机构

年度合同凭证档案汇总,合规年报有据。

医疗卫生

年度病历文书档案汇总,医院管理总结。

教育科研

年度学籍课题档案汇总,学校年度总结。

房地产物业

年度业主楼盘档案汇总,年度盘点清楚。

物流贸易

年度单据合同档案汇总,业务总结有据。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:支持年度自动汇总与年报生成,适合年度报告要求高的单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于需定期年度汇总报送的大型机构。

档案系统C/S版

简介:局域网内年度数据集中汇总,统计准确。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内部数据集中、需年度汇总的单位。

单机版

简介:单机提供年度汇总统计,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于档案量小、需简单年报的小微单位。

OCR著录系统

简介:历史档案数字化补齐后,年度汇总数据更完整。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于历史档案需数字化后再年度汇总的单位。

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