遂宁档案管理软件

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一、遂宁档案系统简介

简云档案遂宁档案管理软件,面向遂宁地区机关、企事业单位,提供构建标准化智慧档案管理体系能力,把标准规范与智慧技术结合,构建一套标准统一、智慧高效的档案管理体系。

遂宁不少单位档案管理各环节标准不一,智慧技术也用不上。简云档案围绕构建标准化智慧档案管理体系,以标准为纲、智慧为用,从制度到系统一体化,体系化建设。

简云档案立足遂宁本地,从体系化建设出发,帮助遂宁地区单位建标准又智慧的档案体系。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕构建标准化智慧档案管理体系,简云档案在遂宁单位的体系建设中支撑多类场景。

1、标准制度场景

归档保管利用标准制度落地系统,标准统一。

2、智慧技术场景

智能识别检索分析嵌入标准流程,智慧高效。

3、体系贯通场景

从收集到利用全流程体系贯通,不脱节。

4、体系评估场景

体系运行成效评估改进,构建标准化智慧档案管理体系后持续完善。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑构建标准化智慧档案管理体系,简云档案在架构上以标准加智慧体系为核心。

1、标准层

标准制度固化到系统,统一。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、智慧层

智能技术嵌入流程,高效。

3、贯通层

全流程体系贯通,一体。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、评估层

体系运行评估改进,构建标准化智慧档案管理体系后完善。

四、简云档案核心功能

围绕构建标准化智慧档案管理体系,简云档案把体系建设落到功能。

1、标准固化

标准制度固化到系统。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、智慧嵌入

智能技术嵌入流程。

3、全流程贯通

收集到利用全流程一体。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、体系评估

体系运行评估改进。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、体系咨询

提供体系建设方案。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

标准规范、智慧模块、体系节奏可按遂宁单位情况配置,灵活的系统让构建标准化智慧档案管理体系贴合本单位。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

体系安全架构,标准加技术双重保障,安全的系统在体系中守牢。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以构建标准化智慧档案管理体系为方向,帮助各单位体系化建设。

党政机关

机关标准化智慧档案体系,规范高效。

制造业

企业标准化智慧技术档案体系,规范高效。

建筑工程

企业标准化智慧工程档案体系,规范高效。

金融机构

机构标准化智慧档案体系,合规高效。

医疗卫生

医院标准化智慧病案体系,质控高效。

教育科研

学校标准化智慧校史体系,规范高效。

房地产物业

企业标准化智慧物业档案体系,规范高效。

物流贸易

企业标准化智慧档案体系,规范高效。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:标准加智慧体系完善,适合体系化建设的单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于构建标准化智慧档案体系的大型机构。

档案系统C/S版

简介:局域网标准智慧体系,集中管理。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于集中体系建设的单位。

单机版

简介:单机提供标准流程,适合小单位起步。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于体系起步的小微单位。

OCR著录系统

简介:标准化智慧加工,为体系奠基。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于体系数字化加工入口的单位。

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