十堰档案管理软件

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一、十堰档案系统简介

简云档案十堰档案管理软件,面向十堰地区机关、企事业单位,主打档案批量分类快速规整归档,一堆零散文件进来后,系统按规则自动分类、自动组卷、自动归档,不必逐份人工归类。

十堰不少单位年底归档时,成百上千份零散文件要逐份判断归到哪类、哪卷,工作量巨大。简云档案围绕档案批量分类快速规整归档,按预设分类规则与文件特征自动归类组卷,零散文件快速成卷归档。

简云档案立足十堰本地,从年底突击整理的现实出发,帮助十堰地区单位让批量归档又快又规范。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案批量分类快速规整归档,简云档案在十堰单位的批量归档中支撑多类场景。

1、零散文件归类场景

一批零散文件按类型自动分类,不必逐份人工判断。

2、自动组卷场景

分类后按年度保管期限自动组卷,零散文件成卷。

3、批量归档场景

组卷后批量归档生成档号,一次完成大批归档。

4、人工校对场景

自动分类结果人工抽检校对,档案批量分类快速规整归档的同时保证准确。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案批量分类快速规整归档,简云档案在架构上以自动分类引擎为核心。

1、规则配置层

按单位分类标准配置分类规则,系统按规则自动归类。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、自动分类层

按文件特征自动判断类别,批量归类。

3、自动组卷层

分类后按规则自动组卷编号,规整自动完成。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、校对层

分类结果支持人工校对调整,档案批量分类快速规整归档后质量可控。

四、简云档案核心功能

围绕档案批量分类快速规整归档,简云档案把批量规整落到功能。

1、批量导入

零散文件批量上传。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、自动分类

按规则自动归类。

3、自动组卷

自动组卷生成档号。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、人工校对

分类结果人工抽检调整。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、批量归档

一次大批归档完成。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

分类规则、组卷方式、校对流程可按十堰单位配置,灵活的系统让档案批量分类快速规整归档贴合本单位分类标准。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

批量归档后按权限管理,操作留痕,安全的系统在批量规整中不打乱权限。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以档案批量分类快速规整归档为方向,帮助各行业高效批量归档。

党政机关

年底零散公文批量分类组卷,机关归档快速完成。

制造业

技术文件批量分类组卷,技术资料规整快。

建筑工程

过程文件批量分类组卷,竣工整理提效。

金融机构

合同凭证批量分类组卷,业务档案规整快。

医疗卫生

病历文书批量分类归档,病案整理高效。

教育科研

学籍课题材料批量分类组卷,教务整理快。

房地产物业

业主资料批量分类归档,物业整理高效。

物流贸易

单据合同批量分类组卷,业务归档快。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:支持大规模批量分类组卷,适合批量归档量大的单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于年底集中归档、批量整理任务重的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网内批量分类组卷性能好。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于集中办公、批量整理多的单位。

单机版

简介:支持小批量文件分类归档,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于档案量小的小微单位。

OCR著录系统

简介:识别文件内容辅助自动分类,批量规整更准。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于需先识别再批量分类的单位。

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