十堰档案管理系统

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一、十堰档案系统简介

供应链上下游合作长,从供应商准入、订单交付到对账结算,材料跨环节多,不成套就看不全。简云档案在十堰地区提供供应链档案成套整理服务,按供应商把合作材料成套整理,供应链关系清晰可查。

十堰不少制造企业供应链长、供应商多。简云档案的供应链档案成套整理服务,按供应商把准入、订单、交付、结算材料成套整理。

供应链档案成套整理之后,每个供应商的合作历史一查便知,供应商管理有依据。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕供应链档案成套整理服务,简云档案按供应商成套整理。

1、供应商准入材料

供应商资质、准入评审材料成套整理。

2、订单交付材料

订单、交付验收材料按供应商归集。

3、对账结算材料

对账、结算材料成套归档。

4、供应商档案成卷

每个供应商合作材料成套成卷。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑供应链档案成套整理服务,简云档案按准入、订单、结算设计。

1、准入层

供应商准入材料成套。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、订单层

订单交付材料归集。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、结算层

对账结算材料归档。

四、简云档案核心功能

围绕供应链档案成套整理服务,简云档案把供应商合作材料成卷。

1、按商成卷

每个供应商单独成卷。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、准入成套

资质准入材料成套。

3、订单归集

订单交付材料归集。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、结算成套

对账结算材料成套。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、合作可查

供应商合作历史可查。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

整理按供应商合作关系定制,简云档案既看订单也看结算。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

供应链档案含价格和供应商信息,按授权管理。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的供应链档案成套整理服务,可按行业供应链特点配套,帮助各类单位管好供应商档案。

党政机关

机关供应商档案成套整理。

制造业

供应链供应商档案成套整理。

建筑工程

分包供应商档案整理。

金融机构

服务商档案成套整理。

医疗卫生

耗材供应商档案整理。

教育科研

供应商档案成套整理。

房地产物业

服务商供应商档案整理。

物流贸易

上下游供应链档案整理。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,供应链档案可按供应商在线查历史。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于供应商多、需在线管理的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,供应链档案内网管理。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于供应链档案内网管理的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,支持供应商档案登记。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于供应商少的基层单位。

OCR著录系统

简介:供应链文件数字化著录,便于检索。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于供应链文件需检索的单位。

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