深圳档案管理软件

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一、深圳档案系统简介

简云档案深圳档案管理软件,面向深圳地区机关、企事业单位,提供冷数据热数据分区存储适配能力,按数据冷热程度自动分区存储,热数据放快存储保速度,冷数据放低成本存储保经济。

深圳不少单位所有档案都放高速存储,成本高、浪费大。简云档案围绕冷数据热数据分区存储适配,自动识别数据冷热,分区存放,常用的快、冷门的省,速度与成本兼得。

简云档案立足深圳本地,从存储成本与性能平衡出发,帮助深圳地区单位让存储既快又省。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕冷数据热数据分区存储适配,简云档案在深圳单位的存储分层中支撑多类场景。

1、热数据存储场景

常用高频档案放高速存储,调取毫秒级,保速度。

2、冷数据存储场景

长期不用的冷门档案放低成本存储,保经济。

3、自动分区场景

系统按访问频率自动冷热分区,不必人工判断。

4、冷热切换场景

冷门档案偶尔用时自动调回快存储,冷数据热数据分区存储适配后不耽误用。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑冷数据热数据分区存储适配,简云档案在架构上以冷热分层引擎为核心。

1、冷热识别层

按访问频率自动识别数据冷热,自动分区。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、热存储层

热数据放高速存储,调取快。

3、冷存储层

冷数据放低成本存储,成本省。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、自动回捞层

冷数据用时自动调回,冷数据热数据分区存储适配后用不耽误。

四、简云档案核心功能

围绕冷数据热数据分区存储适配,简云档案把分层存储落到功能。

1、冷热自动识别

按访问频率自动识别。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、热数据快存

热数据高速存储调取快。

3、冷数据省存

冷数据低成本存储。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、自动回捞

冷数据用时自动调回。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、冷热报表

冷热存储分布可视。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

冷热判定标准、存储策略、回捞时效可按深圳单位调整,灵活的系统让冷数据热数据分区存储适配贴合本单位成本与性能。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

冷热分区不改变权限,数据加密存储,安全的系统在分层中不降安全。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以冷数据热数据分区存储适配为方向,帮助各行业存储又快又省。

党政机关

机关冷热档案分区存储,常用快、冷门省。

制造业

技术档案冷热分层存储,车间调图快成本省。

建筑工程

工程档案冷热分层,竣工冷门低成本存。

金融机构

合同档案冷热分层,常用快历史省。

医疗卫生

病历冷热分层,常用快过期省。

教育科研

学籍课题冷热分层存储,常用快历史省。

房地产物业

业主资料冷热分层,常用快历史省。

物流贸易

合同单据冷热分层,常用快历史省。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:冷热分层存储完善,适合数据量大的单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于档案量大、需成本性能平衡的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网内冷热分层,数据集中管理。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内部存储需分层的单位。

单机版

简介:单机提供简单冷热建议,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于数据量小、需简单分层的小微单位。

OCR著录系统

简介:新数字化档案优先热存储,常用先快。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于新数字化档案需优先利用的单位。

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