邵阳档案管理软件

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一、邵阳档案系统简介

简云档案邵阳档案管理软件,面向邵阳地区机关、企事业单位,提供档案溯源信息完整精准记录能力,档案从形成、归档、整理到利用,每个环节的时间、人员、操作都完整精准记录,事后可完整回溯。

邵阳不少单位档案出问题后查不清谁经手、何时处理,责任难界定。简云档案围绕档案溯源信息完整精准记录,把全生命周期操作日志完整留存,按档案可反查每一步经手人与时间。

简云档案立足邵阳本地,从责任追溯与合规需要出发,帮助邵阳地区单位让档案来龙去脉完整可查。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案溯源信息完整精准记录,简云档案在邵阳单位的责任追溯中支撑多类场景。

1、形成溯源场景

档案由谁、何时、从何系统形成,完整记录,来源可溯。

2、整理溯源场景

谁整理、谁组卷、何时操作,完整记录,过程可查。

3、利用溯源场景

谁查阅、谁借阅、何时归还,完整记录,利用可追。

4、问题追溯场景

档案出问题按时间线反查经手人,档案溯源信息完整精准记录后责任可定。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案溯源信息完整精准记录,简云档案在架构上以全链路日志为核心。

1、日志采集层

档案形成到利用每个环节操作自动采集,完整记录。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、不可篡改层

溯源日志不可删除篡改,真实可信。

3、时间线层

按档案形成完整时间线,一屏回溯。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、追溯查询层

按人按档按时间反查,档案溯源信息完整精准记录后快速定位。

四、简云档案核心功能

围绕档案溯源信息完整精准记录,简云档案把溯源落到功能。

1、全链路日志

各环节操作完整记录。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、不可篡改

日志不可删改,真实可信。

3、时间线回溯

按档案形成时间线一屏回溯。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、按人反查

按人按档反查经手记录。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、溯源导出

溯源记录可导出备查。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

记录粒度、留存期限、导出格式可按邵阳单位要求配置,灵活的系统让档案溯源信息完整精准记录贴合本单位追溯需要。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

溯源日志加密存储,只有授权可查,安全的系统在溯源中保护记录本身。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以档案溯源信息完整精准记录为方向,帮助各行业把档案责任追清。

党政机关

公文办理全流程溯源,机关责任清楚。

制造业

技术档案整理利用溯源,责任可追。

建筑工程

工程档案移交利用溯源,责任界定清。

金融机构

合同凭证全流程溯源,合规责任清楚。

医疗卫生

病历调阅利用溯源,隐私责任清楚。

教育科研

学籍档案管理利用溯源,责任可查。

房地产物业

业主档案调阅溯源,隐私责任清楚。

物流贸易

合同单据利用溯源,业务责任清楚。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:全链路溯源日志与时间线,适合追溯要求高的单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于合规追溯要求高的大型机构。

档案系统C/S版

简介:内网内溯源日志完整留存,数据集中。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内部追溯要求高的单位。

单机版

简介:单机提供基础操作记录,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于档案量小、需基础记录的小微单位。

OCR著录系统

简介:数字化加工过程记录溯源,加工责任可查。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于数字化加工需溯源的单位。

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