简云档案邵阳档案管理软件,面向邵阳地区机关、企事业单位,提供档案溯源信息完整精准记录能力,档案从形成、归档、整理到利用,每个环节的时间、人员、操作都完整精准记录,事后可完整回溯。
邵阳不少单位档案出问题后查不清谁经手、何时处理,责任难界定。简云档案围绕档案溯源信息完整精准记录,把全生命周期操作日志完整留存,按档案可反查每一步经手人与时间。
简云档案立足邵阳本地,从责任追溯与合规需要出发,帮助邵阳地区单位让档案来龙去脉完整可查。
围绕档案溯源信息完整精准记录,简云档案在邵阳单位的责任追溯中支撑多类场景。
档案由谁、何时、从何系统形成,完整记录,来源可溯。
谁整理、谁组卷、何时操作,完整记录,过程可查。
谁查阅、谁借阅、何时归还,完整记录,利用可追。
档案出问题按时间线反查经手人,档案溯源信息完整精准记录后责任可定。
为支撑档案溯源信息完整精准记录,简云档案在架构上以全链路日志为核心。
档案形成到利用每个环节操作自动采集,完整记录。
溯源日志不可删除篡改,真实可信。
按档案形成完整时间线,一屏回溯。
按人按档按时间反查,档案溯源信息完整精准记录后快速定位。
围绕档案溯源信息完整精准记录,简云档案把溯源落到功能。
各环节操作完整记录。
日志不可删改,真实可信。
按档案形成时间线一屏回溯。
按人按档反查经手记录。
溯源记录可导出备查。
记录粒度、留存期限、导出格式可按邵阳单位要求配置,灵活的系统让档案溯源信息完整精准记录贴合本单位追溯需要。
溯源日志加密存储,只有授权可查,安全的系统在溯源中保护记录本身。
简云档案以档案溯源信息完整精准记录为方向,帮助各行业把档案责任追清。
公文办理全流程溯源,机关责任清楚。
技术档案整理利用溯源,责任可追。
工程档案移交利用溯源,责任界定清。
合同凭证全流程溯源,合规责任清楚。
病历调阅利用溯源,隐私责任清楚。
学籍档案管理利用溯源,责任可查。
业主档案调阅溯源,隐私责任清楚。
合同单据利用溯源,业务责任清楚。
简介:全链路溯源日志与时间线,适合追溯要求高的单位。
适用场景:适用于合规追溯要求高的大型机构。
简介:内网内溯源日志完整留存,数据集中。
适用场景:适用于内部追溯要求高的单位。
简介:单机提供基础操作记录,适合小单位。
适用场景:适用于档案量小、需基础记录的小微单位。
简介:数字化加工过程记录溯源,加工责任可查。
适用场景:适用于数字化加工需溯源的单位。