邵阳档案管理系统

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一、邵阳档案系统简介

科研项目从立项、过程到结题出成果,材料是科研水平的硬证明,归集不好就看不出科研脉络。简云档案在邵阳地区提供科研成果档案归集服务,把科研项目和成果材料系统归集,科研成果可查可报。

邵阳不少单位科研材料散在课题组。简云档案的科研成果档案归集服务,按项目把立项、过程、成果材料系统归集。

科研成果档案归集之后,一个项目怎么研究、出了什么成果,卷宗完整,报奖验收有据。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕科研成果档案归集服务,简云档案按项目归集科研。

1、立项材料

项目申报、立项批复材料按项目归集。

2、过程材料

研究过程、实验记录、中期检查材料归集。

3、成果材料

论文、报告、鉴定等成果材料成套整理。

4、项目成卷

每个科研项目单独成卷,成果完整。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑科研成果档案归集服务,简云档案按立项、过程、成果设计。

1、立项层

立项批复材料归集。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、过程层

研究过程材料归集。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、成果层

成果材料成套整理。

四、简云档案核心功能

围绕科研成果档案归集服务,简云档案把科研材料系统归集。

1、按项成卷

每个科研项目单独成卷。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、立项归集

立项批复材料归集。

3、过程完整

研究过程材料完整。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、成果成套

论文报告成果成套。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、报奖有据

报奖验收材料完整。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

归集按科研项目类型定制,简云档案既理过程也理成果。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

科研档案含未公开成果,按知识产权和保密要求管理。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的科研成果档案归集服务,可按行业科研类型配套,帮助各类单位管好科研成果档案。

党政机关

调研课题成果档案归集。

制造业

技术研发成果档案归集。

建筑工程

技术攻关成果档案归集。

金融机构

研究成果档案归集。

医疗卫生

临床科研成果档案归集。

教育科研

课题成果档案归集。

房地产物业

技术成果档案归集。

物流贸易

研究成果档案归集。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,科研档案可按项目在线查。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于科研项目多的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,科研档案内网管理。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于科研档案内网管理的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,支持科研项目登记。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于科研项目少的基层单位。

OCR著录系统

简介:科研材料数字化著录,便于检索。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于科研材料需检索的单位。

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