韶关档案管理软件

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一、韶关档案系统简介

简云档案韶关档案管理软件,面向韶关地区机关、企事业单位,提供档案存储分类分区规整管理能力,档案按门类、年度、部门在存储上分类分区存放,井井有条,找档案像查图书馆一样清楚。

韶关不少单位档案存储杂乱,什么都堆一起,找起来翻半天。简云档案围绕档案存储分类分区规整管理,电子目录与实体库房都分类分区,档案各就各位,管理规整。

简云档案立足韶关本地,从存储规整的需要出发,帮助韶关地区单位让档案存得整齐、找得清楚。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案存储分类分区规整管理,简云档案在韶关单位的存储组织中支撑多类场景。

1、门类分区场景

文书、会计、人事、工程等门类分区存放,门类清楚。

2、年度分区场景

按年度分区存储,找某年档案一目了然。

3、部门分区场景

按部门分专区存放,部门档案集中。

4、实体库位场景

实体档案按库位分区,账物对应,档案存储分类分区规整管理后库房整齐。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案存储分类分区规整管理,简云档案在架构上以分区模型为核心。

1、分区模型层

按门类年度部门建立存储分区模型,档案各就各位。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、自动归位层

归档时自动分配分区,不必人工放。

3、库位层

实体档案库位分区,账物对应,实体整齐。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、导航层

按分区导航找档案,档案存储分类分区规整管理后查找清楚。

四、简云档案核心功能

围绕档案存储分类分区规整管理,简云档案把分区存储落到功能。

1、门类分区

按门类分区存放。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、年度分区

按年度分区存储。

3、部门专区

按部门分专区。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、库位管理

实体库位账物对应。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、分区导航

按分区导航找档案。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

分区规则、库位编码、专区划分可按韶关单位配置,灵活的系统让档案存储分类分区规整管理贴合本单位库房布局。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

分区不改变权限,敏感档案分区仍按授权访问,安全的系统在分区分区中不越权。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以档案存储分类分区规整管理为方向,帮助各单位把档案存整齐。

党政机关

机关档案按门类年度分区,库房整齐好找。

制造业

技术档案按产品门类分区,车间找图清楚。

建筑工程

工程档案按项目年度分区,项目资料整齐。

金融机构

合同凭证按门类年度分区,查找清楚。

医疗卫生

病历按科室年度分区,病案整齐。

教育科研

学籍课题按院系年度分区,教务整齐。

房地产物业

业主楼盘按小区年度分区,物业整齐。

物流贸易

单据合同按客户年度分区,业务整齐。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:分区存储模型完善,适合档案门类多的大型机构。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于档案门类多、需分区管理的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网内分区存储,数据整齐。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于集中存储、需分区的单位。

单机版

简介:单机提供分类分区目录,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于档案量小、需简单分区的小微单位。

OCR著录系统

简介:数字化档案按分区自动归位,存储更整齐。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于数字化档案需分区整理的单位。

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