汕头档案管理软件

档案系统精简版页面PC端主宣传banner 档案系统精简版页面移动端主宣传banner

一、汕头档案系统简介

简云档案汕头档案管理软件,面向汕头地区机关、企事业单位,提供模糊词义智能匹配检索内容能力,记不准关键词时,输入大致意思或同义词也能智能匹配到相关档案,不怕“词不达意”。

汕头不少单位查档时只记得大概意思,说不准原文用词,按字面搜不到。简云档案围绕模糊词义智能匹配检索内容,用语义理解把同义词、近义词、相关词都匹配上,输入大致意思也能找到想要的档案。

简云档案立足汕头本地,从模糊查档的现实出发,帮助汕头地区单位让记不清的档案也能找到。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕模糊词义智能匹配检索内容,简云档案在汕头单位的模糊查档中支撑多类场景。

1、同义词匹配场景

输入同义词也能匹配原文用词,不必记准原词。

2、近义词匹配场景

输入近义词或相关词,也能命中相关档案。

3、口语转书面场景

用口语化描述也能匹配书面档案,查得轻松。

4、模糊联想场景

输入不完整词自动联想补全,模糊词义智能匹配检索内容后查得到。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑模糊词义智能匹配检索内容,简云档案在架构上以语义匹配引擎为核心。

1、语义理解层

理解词义,不只是字面匹配,查得全。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、同义词典层

内置同义词近义词典,扩展匹配。

3、联想层

输入不完整自动联想补全,查得顺。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、排序层

语义相关度排序,模糊词义智能匹配检索内容后结果精准。

四、简云档案核心功能

围绕模糊词义智能匹配检索内容,简云档案把语义匹配落到功能。

1、同义词匹配

同义词也能匹配。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、近义词匹配

近义词相关词命中。

3、口语匹配

口语描述也能查书面档案。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、模糊联想

不完整词自动联想补全。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、语义排序

按语义相关度排序。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

同义词典、匹配范围、联想规则可按汕头单位补充,灵活的系统让模糊词义智能匹配检索内容贴合本单位用词习惯。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

语义匹配结果仍按权限过滤,不越权,安全的系统在模糊匹配中不泄露。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以模糊词义智能匹配检索内容为方向,帮助各行业模糊查档。

党政机关

公文模糊查档,记不清用词也能找到。

制造业

技术档案模糊检索,大致描述也能找到图纸。

建筑工程

工程档案模糊匹配,现场大致描述也能找档。

金融机构

合同模糊检索,大致业务描述也能找到。

医疗卫生

病历模糊匹配,大致症状描述也能找档。

教育科研

课题模糊检索,大致方向也能找资料。

房地产物业

业主资料模糊匹配,大致信息也能找到。

物流贸易

单据模糊检索,大致业务描述也能找单。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:语义匹配能力强,适合记不准关键词的模糊查档。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于档案多、需模糊语义检索的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网内语义匹配检索,响应快。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内部模糊查档频繁的单位。

单机版

简介:单机提供基础模糊检索,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于档案量小、需模糊查档的小微单位。

OCR著录系统

简介:识别文本丰富语义索引,模糊匹配更准。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于数字化档案需模糊检索的单位。

AI咨询
热线电话

028-85154420

15388110056

全国售前咨询电话

扫码咨询
安答联动微信公众号二维码

微信扫码关注安答联动

申请试用
热线电话
申请试用

安答联动档案管理系统