上饶档案管理系统

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一、上饶档案系统简介

年初或年末,对一年甚至几年的档案做一次全面整编,把零散、不规范的地方彻底理一遍,是很多单位的常规动作。简云档案在上饶地区提供档案年度全面整编服务,集中一段时间对单位档案做一次系统性整理,让档案以整齐规范的状态跨入新的一年。

上饶不少单位平时有月度季度整理,到年底仍想做一次全面整编,把全年档案收口、把历史遗留问题集中清。简云档案的档案年度全面整编服务,从归档、著录、组卷到库房,全面梳理一遍,形成规范完整的年度档案。

年度全面整编之后,单位档案家底清清楚楚、整整齐齐,新一年的工作从零乱状态中干净起步。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案年度全面整编服务,简云档案做一次系统性梳理。

1、全年文件归档收口

把全年产生的文件全面核对,该归未归的补齐,年度档案完整收口。

2、著录数据全面规范

对全年档案著录做一次全面检查规范,错漏订正。

3、组卷装订整理

年度案卷重新核对组卷装订,卷内目录规范。

4、库房实体归位

年度档案实体上架归位,与电子目录对应。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案年度全面整编服务,简云档案按收口、规范、归位设计。

1、归档收口层

全年文件全面核对补齐。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、规范整理层

著录组卷全面规范。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、实体归位层

实体上架与电子对应。

四、简云档案核心功能

围绕档案年度全面整编服务,简云档案把整编落到系统梳理。

1、归档核对

全年文件应收尽收。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、著录规范

全年著录错漏订正。

3、组卷装订

年度案卷规范组卷。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、实体上架

档案实体归位对应。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、整编小结

形成年度整编总结。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

整编范围按单位需要确定,简云档案可全门类整编也可重点门类整编,灵活安排。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

整编中接触全库档案,按授权操作,过程留痕。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的档案年度全面整编服务,可按行业档案门类定制整编范围,帮助各类单位年度收口。

党政机关

机关年度文书档案全面整编。

制造业

企业年度技术质量档案整编。

建筑工程

在建项目年度档案整编收口。

金融机构

业务档案年度合规整编。

医疗卫生

医院年度档案整编。

教育科研

学校年度教学科研档案整编。

房地产物业

物业年度档案整编。

物流贸易

企业年度业务档案整编。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,年度整编数据自动汇总,适合集团年度收口。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于需多单位年度统一整编的集团。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,年度整编在内网进行。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内网管理、数据保密的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,配套年度整理指导,适合基层单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于档案量小、年度简单整编的基层单位。

OCR著录系统

简介:年度整编中需补录时配合识别著录。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于年度整编含补录任务的单位。

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