商丘档案管理软件

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一、商丘档案系统简介

简云档案商丘档案管理软件,面向商丘地区机关、企事业单位,提供智能识别档案文字内容信息能力,扫描件或图片档案进来后,系统自动识别其中的文字,把图片变成可检索、可复制的文本。

商丘不少单位把档案扫成图片后,只能翻图不能查字,找内容还要逐页肉眼看。简云档案围绕智能识别档案文字内容信息,对扫描件自动做OCR识别,生成可检索文本,图片档案“活”成电子文本。

简云档案立足商丘本地,从纸质档案数字化后利用难的问题出发,帮助商丘地区单位让扫描档案真正可查可用。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕智能识别档案文字内容信息,简云档案在商丘单位的数字化档案利用中支撑多类场景。

1、扫描件识别场景

纸质档案扫描上传后,系统自动识别文字生成文本层,图片可检索。

2、图片档案场景

拍照或图片形式的档案自动识别文字,不必手工抄录。

3、检索命中场景

识别后的文本参与全文检索,输入关键词直接命中档案页。

4、文本校对场景

识别结果可人工校对修正,智能识别档案文字内容信息的同时保证文本质量。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑智能识别档案文字内容信息,简云档案在架构上以OCR引擎为核心。

1、识别引擎层

内置OCR引擎,支持印刷体与常见手写体识别,批量处理。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、文本生成层

识别结果生成与原文对应的文本层,可检索可复制。

3、索引层

识别文本自动入全文索引,支撑检索。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、校对层

识别结果支持人工校对修正,智能识别档案文字内容信息后文本可用。

四、简云档案核心功能

围绕智能识别档案文字内容信息,简云档案把识别能力落到功能。

1、自动识别

扫描件上传自动OCR识别文字。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、文本层生成

识别文本与原文对应,可复制。

3、全文检索

识别文本参与检索,关键词命中。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、校对修正

识别结果人工校对,提高准确率。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、批量识别

大批量扫描件批量识别,效率高。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

识别语言、识别精度、是否自动识别可按商丘单位配置,灵活的系统让智能识别档案文字内容信息适配不同档案质量。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

识别过程在受控环境完成,文本与原文权限一致,安全的系统在识别中不泄露内容。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以智能识别档案文字内容信息为方向,让各行业扫描档案可用可查。

党政机关

历史公文扫描后自动识别,老文件可全文检索。

制造业

工艺文件扫描识别,技术资料关键词可查。

建筑工程

图纸说明与过程文件识别,工程档案可检索。

金融机构

合同凭证识别,关键词快速定位条款。

医疗卫生

病历扫描识别,临床按关键词查病历。

教育科研

论文与档案识别,师生全文检索。

房地产物业

业主资料扫描识别,按信息快速检索。

物流贸易

单据扫描识别,按单号内容快速查单。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:集成OCR识别,海量扫描档案自动生成可检索文本。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于扫描档案体量大、需全文检索的单位。

档案系统C/S版

简介:内网内批量识别,数据不出网。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于对数据安全要求高的识别场景。

单机版

简介:单机提供基础识别,适合小单位少量档案。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于档案量小、需基础识别的小微单位。

OCR著录系统

简介:专业识别工具,批量高精度提取文字,是智能识别的核心产品。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于大规模数字化加工与著录的单位。

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