商丘档案管理系统

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一、商丘档案系统简介

民生档案是群众办事离不开的,工龄、婚姻、产权档案,群众要用时得查得到、调得出。简云档案在商丘地区提供民生档案便民整理服务,把与群众利益密切相关的档案整理规范、方便查阅,让群众办事少跑腿。

商丘不少基层单位保管着大量民生档案,群众来查时找得慢。简云档案的民生档案便民整理服务,把民生档案分类整理、规范编目,方便快速检索调阅。

民生档案便民整理之后,群众查档更快更顺,档案真正服务于民生。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕民生档案便民整理服务,简云档案按群众常用类型整理。

1、民生档案分类

把工龄、婚姻、产权等群众常用档案分类归整。

2、规范编目检索

民生档案规范编目,按姓名事项快速检索。

3、便民查阅流程

配套便民查阅流程,群众来查快速调档。

4、出具证明规范

依据档案出具证明的流程规范。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑民生档案便民整理服务,简云档案按分类、检索、便民设计。

1、分类层

群众常用民生档案分类。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、检索层

规范编目快速检索。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、便民层

便民查阅与出证流程。

四、简云档案核心功能

围绕民生档案便民整理服务,简云档案把民生档案做便民。

1、分类归整

常用民生档案分类。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、规范编目

按姓名事项编目。

3、快速检索

群众来查快速定位。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、便民出证

依据档案规范出证。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、隐私保护

群众个人信息保护。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

整理按群众常用查档类型定制,简云档案先把高频查档档案理顺。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

民生档案含大量个人信息,查阅出证严格核验身份、保护隐私。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的民生档案便民整理服务,可按群众常用查档场景配套,帮助各类单位把民生档案做好服务。

党政机关

机关民生档案便民整理。

制造业

企业职工民生档案整理。

建筑工程

务工人员档案便民整理。

金融机构

客户信用档案便民查阅。

医疗卫生

病历档案便民调阅。

教育科研

学籍档案便民查阅。

房地产物业

业主产权档案便民查阅。

物流贸易

客户业务档案便民调阅。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,民生档案可在线身份核验后查阅。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于民生档案查询量大的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,民生档案内网查阅核验。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于民生档案内网核验查阅的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,支持民生档案检索查阅。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于查档量小的基层单位。

OCR著录系统

简介:民生档案数字化著录,按姓名快速检索。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于民生档案需快速检索的单位。

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