三亚档案管理软件

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一、三亚档案系统简介

简云档案三亚档案管理软件,面向三亚地区机关、企事业单位,提供档案合规抽检智能随机开展能力,按比例智能随机抽取档案做合规抽检,检验档案管理质量,避免人情化、走过场。

三亚不少单位档案检查靠抽查但随机不科学,容易漏问题。简云档案围绕档案合规抽检智能随机开展,按比例智能随机抽取档案,对照标准检查,抽检结果记录,客观检验管理质量。

简云档案立足三亚本地,从客观抽检出发,帮助三亚地区单位让档案合规检查科学客观。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案合规抽检智能随机开展,简云档案在三亚单位的合规抽检中支撑多类场景。

1、随机抽检场景

按比例智能随机抽取档案,客观不人情。

2、标准检查场景

抽检档案对照合规标准检查,记录问题。

3、问题记录场景

抽检发现问题记录台账,可整改。

4、抽检报告场景

抽检结果自动生成报告,档案合规抽检智能随机开展后质量可见。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案合规抽检智能随机开展,简云档案在架构上以抽检引擎为核心。

1、随机层

按比例智能随机抽取,客观。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、标准层

对照合规标准检查,统一尺度。

3、问题层

问题记录台账,可整改。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、报告层

抽检结果自动报告,档案合规抽检智能随机开展后可见。

四、简云档案核心功能

围绕档案合规抽检智能随机开展,简云档案把智能抽检落到功能。

1、智能随机抽

按比例随机抽取档案。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、标准检查

对照标准检查记录。

3、问题台账

问题记录可整改。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、抽检报告

结果自动生成报告。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、抽检计划

按周期安排抽检计划。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

抽检比例、标准、周期可按三亚单位合规要求配置,灵活的系统让档案合规抽检智能随机开展贴合本单位检查制度。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

抽检按权限,抽检记录留痕,安全的系统在抽检中不泄露。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以档案合规抽检智能随机开展为方向,帮助各单位客观检查质量。

党政机关

机关档案随机抽检,检验机关归档质量。

制造业

技术档案随机抽检,检验归档规范。

建筑工程

工程档案随机抽检,检验竣工质量。

金融机构

合同凭证随机抽检,检验合规质量。

医疗卫生

病历文书随机抽检,检验病案质控。

教育科研

学籍课题随机抽检,检验教务质量。

房地产物业

业主档案随机抽检,检验归档质量。

物流贸易

合同单据随机抽检,检验业务归档。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:智能抽检引擎完善,适合合规抽检频繁的单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于需定期合规抽检的大型机构。

档案系统C/S版

简介:局域网内随机抽检,数据集中。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内部合规抽检的单位。

单机版

简介:单机提供随机抽检,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于抽检简单的小微单位。

OCR著录系统

简介:识别结果随机抽检校对,检验加工质量。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于数字化加工需抽检的单位。

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