三沙档案管理软件

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一、三沙档案系统简介

简云档案三沙档案管理软件,面向三沙地区机关、企事业单位,提供档案管理问题台账自动汇总能力,检查、审核、抽检中发现的问题自动汇总成台账,问题有清单、有责任人、有状态,不再漏记。

三沙不少单位档案问题发现后记在纸上,下次检查还是老问题。简云档案围绕档案管理问题台账自动汇总,把各类问题自动归集到台账,问题、责任人、整改状态清楚,跟踪到底。

简云档案立足三沙本地,从问题闭环管理出发,帮助三沙地区单位让档案问题不漏记、能跟踪。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案管理问题台账自动汇总,简云档案在三沙单位的问题管理中支撑多类场景。

1、问题归集场景

检查审核抽检发现的问题自动归集台账,不零散。

2、问题清单场景

问题台账列出问题、责任人、状态,清楚。

3、整改跟踪场景

问题整改进展跟踪,闭环。

4、问题分析场景

问题按类型部门统计分析,档案管理问题台账自动汇总后找准薄弱环节。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案管理问题台账自动汇总,简云档案在架构上以问题台账引擎为核心。

1、归集层

各渠道问题自动归集台账,不零散。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、清单层

问题责任人状态列清,清楚。

3、跟踪层

整改进展跟踪,闭环。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、分析层

问题按类型部门统计,档案管理问题台账自动汇总后找薄弱。

四、简云档案核心功能

围绕档案管理问题台账自动汇总,简云档案把问题台账落到功能。

1、自动归集

各渠道问题自动归集。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、问题清单

问题责任人状态列清。

3、整改跟踪

整改进展跟踪闭环。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、问题分析

问题按类型部门统计。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、台账导出

问题台账可导出。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

问题分类、台账字段、跟踪流程可按三沙单位配置,灵活的系统让档案管理问题台账自动汇总贴合本单位问题管理。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

问题台账按权限管理,记录留痕,安全的系统在问题管理中保护数据。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以档案管理问题台账自动汇总为方向,帮助各单位问题闭环管理。

党政机关

机关档案问题自动汇总台账,整改跟踪。

制造业

技术档案问题自动汇总台账,整改跟踪。

建筑工程

工程档案问题自动汇总台账,整改跟踪。

金融机构

合同凭证问题自动汇总台账,合规整改。

医疗卫生

病历问题自动汇总台账,质控整改。

教育科研

学籍课题问题自动汇总台账,教务整改。

房地产物业

业主档案问题自动汇总台账,服务整改。

物流贸易

合同单据问题自动汇总台账,业务整改。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:问题台账引擎完善,适合问题闭环管理的单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于问题多、需闭环跟踪的大型机构。

档案系统C/S版

简介:局域网内问题台账,数据集中。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内部问题管理的单位。

单机版

简介:单机提供简单问题记录,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于问题简单的小微单位。

OCR著录系统

简介:加工问题自动汇总台账,加工质量跟踪。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于数字化加工需问题跟踪的单位。

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