三门峡档案管理软件

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一、三门峡档案系统简介

简云档案三门峡档案管理软件,面向三门峡地区机关、企事业单位,提供支持压缩包档案批量解析录入能力,收到业务部门或外包单位发来的压缩包,系统自动解压、解析文件名、批量入库,不必逐份上传。

三门峡不少单位年底或集中归档时,收到成百上千个压缩包,逐份解压命名上传耗时耗力。简云档案围绕支持压缩包档案批量解析录入,按文件夹结构自动解析目录,按命名规则自动著录,大批档案一次入档。

简云档案立足三门峡本地,从批量归档效率出发,帮助三门峡地区单位把大批量档案快速“吃进”系统。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕支持压缩包档案批量解析录入,简云档案在三门峡单位的批量归档中支撑多类场景。

1、年底批量归档场景

各部门年底打包送来的档案压缩包,批量上传后系统自动解压解析,一次完成几百份入档。

2、外包交付场景

数字化外包按目录结构交付压缩包,系统按结构还原目录批量入库。

3、命名规则解析场景

文件名按统一规则命名,系统自动解析出文号、日期等字段,批量著录。

4、重复校验场景

批量录入时自动去重与完整性检查,支持压缩包档案批量解析录入的同时保证质量。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑支持压缩包档案批量解析录入,简云档案在架构上以批量解析引擎为核心。

1、解压引擎层

支持常见压缩格式自动解压,保留目录结构,批量处理。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、文件名解析层

按命名规则自动提取著录字段,减少人工著录。

3、批量入库层

解析结果批量入档,自动组卷编号,大批量高效。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、校验去重层

批量过程中自动去重与完整性检查,支持压缩包档案批量解析录入后数据干净。

四、简云档案核心功能

围绕支持压缩包档案批量解析录入,简云档案把批量录入落到功能。

1、压缩包上传

直接上传压缩包,自动解压。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、目录还原

按文件夹结构还原档案目录。

3、文件名解析

按规则自动提取著录字段。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、批量入库

一次批量入档自动组卷。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、去重校验

自动去重与完整性检查。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

压缩包命名规则、目录映射、解析模板可按三门峡单位配置,灵活的系统让支持压缩包档案批量解析录入适配不同交付格式。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

批量上传做病毒扫描与权限校验,安全的系统在批量录入中不引入风险文件。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以支持压缩包档案批量解析录入为方向,帮助各行业单位高效批量归档。

党政机关

各部门年底压缩包批量归档,机关档案一次入档。

制造业

车间归档压缩包批量解析,技术资料快速入库。

建筑工程

参建单位交付压缩包批量解析,工程档案快速成卷。

金融机构

网点移交压缩包批量录入,会计档案快速入库。

医疗卫生

科室移交病历压缩包批量解析归档。

教育科研

院系提交学籍课题压缩包批量入库。

房地产物业

项目交付压缩包批量解析,楼盘资料快速归档。

物流贸易

业务部门单据压缩包批量录入归档。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:支持大规模批量解析入库,适合档案批量交付的大型机构。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于集中归档与外包交付量大的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网内批量上传解析,速度快。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于集中批量归档的单位。

单机版

简介:支持压缩包批量导入,适合小单位批量归档。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于档案量小、需批量导入的小微单位。

OCR著录系统

简介:配合压缩包批量解析,自动识别著录字段,批量入库更快。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于大批量档案需边解析边著录的单位。

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